هر یک از اموال و دارایی های ثابت موسسه یا واحد تجاری در یک قالب، نوع یا گروه خاص قرار می گیرند. عمده گروه های اموال ثابت عبارتند از زمین، ساختمان، ماشین آلات و تجهیزات، اثاثه و منصوبات. در سیستم دارایی ثابت پیوست قالب بندی دارایی ها از طریق فرم انواع دارایی تعریف می شود. گزارش های سیستم دارایی برای همه انواع دارایی و همچنین به تفکیک نوع دارایی قابل ارائه است.
در این فرم به صورت پیش فرض انواع دارایی های استاندارد قرار داده شده است. این دارایی ها در دسته بندی کلی لوازم غیرمصرفی قرار گرفته و با دابل کلیک روی رکورد این دسته، می توانید اموال تعریف شده در زیرمجموعه آن را در چندین سطح مشاهده نمایید. برای دستیابی به هر سطح روی رکورد مربوطه دابل کلیک کنید. این فرم ها مشابه بوده و امکانات همه سطوح یکسان است که در ادامه توضیح داده خواهد شد.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "اطلاعات پایه" سیستم دارایی ثابت امکان پذیر است.
اجزای فرم
در صورتیکه نوع دارایی مورد نظر شما در دسته بندی استاندارد سیستم وجود ندارد، می توانید در هر یک از سطوح با کلیک بر دکمه جدید یا با استفاده از کلید میانبر Alt+N، یک رکورد به اقلام آن سطح اضافه کنید.
کد این کد توسط سیستم پیشنهاد می شود و قابل تغییر توسط کاربر است. سیستم همواره یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده برای اقلام هر سطح را به رکورد جدید اختصاص می دهد. توجه کنید که سطح اول دارای کد یک رقمی بوده و در هر سطح یک رقم به کد اضافه می شود.
نام در این فیلد، عنوان نوع دارایی را درج کنید.
نوع با کلید Enter در این فیلد می توانید رکورد جدید را به یکی از پارامترهای انواع دارایی که در فرم پارامترها تعریف شده است، ارتباط دهید.
توضیحات در صورت نیاز به توضیح درباره نوع جدید دارایی یا ارایه برخی ملاحظات در خصوص آن از این فیلد استفاده نمایید.
پس از تکمیل اطلاعات، با کلیک بر کلید
برای تغییر عنوان یا اطلاعات هر یک از انواع دارایی در هر سطح می توانید از دکمه ویرایش یا کلید میانبر Alt+M استفاده کنید.
برای حذف یک یا چند نوع دارایی در هر سطح ابتدا با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+D آن ها را انتخاب کرده و سپس با علامت
|
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی لیست انواع دارایی فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این لیست را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
