در صورتیکه سفارش تأمین کالای ثبت شده توسط انباردار مورد تأیید مسئول مربوطه قرار گرفته و وضعیت آن با تأییدشده تغییر یابد، آن سفارش در جریان تأمین قرار می گیرد. پس از تأمین کالا، در هنگام ورود آن به انبار، لازم است رسید ارسال کالا توسط انباردار ثبت شود تا موجودی انبار به میزان کالای ارسال شده افزایش یابد.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "عملیات تأمین کالا" در بخش "عملیات مقداری کالا" امکان پذیر است.
اجزای فرم شماره در این فیلد سیستم یک رقم بالاتر از آخرین شماره رسید ارسال صادرشده را به عنوان شماره رسید ارسال کالا نمایش می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است. همچنین برای بازکردن رسیدهای ارسال قبلی، شماره رسید ارسال مورد نظر خود را در این فیلد نوشته و روی علامت
شماره عطف با استفاده از این فیلد می توانید رسید ارسال کالای جاری را به اسناد بایگانی شده آن معطوف نمایید.
تاریخ در این فیلد تاریخ رسید ارسال کالا مشخص می شود. به طور پیش فرض تاریخ روز توسط سیستم درج می شود که قابل تغییر توسط کاربر است.
نوع حواله در این فیلد به طور پیش فرض نوع رسید ارسال کالا انتخاب شده است.
انبار در این فیلد لازم است انباری را که کالا باید به آن وارد شود، انتخاب کنید. برای این کار بخشی از ابتدای نام انبار را در فیلد درج کرده و با کلید Enter لیست جستجو را باز کنید. سپس انبار مورد نظر را از بین آن ها انتخاب نمایید. در صورت نیاز به مشاهده لیست تمامی انبارها، از کلید Enter استفاده کنید.
ارسال کننده برای انتخاب ارسال کننده کالا ابتدا روی علامت همچنین با درج بخشی از نام ارسال کننده در فیلد مربوطه و استفاده از کلید Enter نیز می توانید لیست جستجوی ارسال کننده را باز و آن را انتخاب نمایید. در صورتیکه طرف حساب در سیستم تعریف نشده باشد، می توانید با علامت
اقلام رسید ارسال کالا از طریق فراخوانی سفارش های ثبت و تایید شده برای ارسال کننده در فرم درج می شوند. لذا در صورتیکه در نظر دارید یک سفارش تأمین کالا را تبدیل به رسید ارسال کالا نمایید، روی این دکمه کلیک کنید تا لیست سفارش های تاییدشده برای این ارسال کننده نمایش داده شود.
در این لیست می توانید محدوده تاریخی مورد نظر را برای نمایش اقلام سفارشها مشخص کنید. همچنین با دابل کلیک روی هر سطر یا استفاده از دکمه "درج موارد انتخابی" هر یک از رکوردهای مورد نظر را به رسید ارسال کالا انتقال دهید.
برای تغییر یا حذف هر یک از اقلام رسید ارسال کالا، به ترتیب از علامت های
تنظیم کننده در این فیلد نام کاربر ایجاد کننده رسید ارسال کالا نمایش داده شده است.
در صورت لزوم می توانید با کلیک بر این دکمه فرم زیر را باز کرده و اطلاعات بیشتری در خصوص رسید ارسال کالا در آن وارد نمایید.
توضیحات برای درج ملاحظات مربوط به رسید ارسال کالا، از این فیلد استفاده کنید. به طور پیش فرض در این فیلد شماره رسید ارسال درج شده است. لذا پیشنهاد می شود که در صورت نیاز به توضیحات اضافی، آن را در ادامه این توضیحات درج نمایید.
پس از ثبت فرم، برای باز کردن یک فرم خالی و ایجاد یک رسید ارسال کالای جدید، از این دکمه یا کلید میانبر Alt+Insert استفاده کنید.
در صورتیکه رسید ارسال کالا ثبت نشده باشد، برای حذف آن می توانید از این دکمه یا کلید میانبر Alt+Delet استفاده نمایید. پیش از حذف رسید ارسال، سیستم پیغامی برای تأیید کاربر نمایش می دهد.
پس از اطمینان از صحت اطلاعات درج شده در رسید ارسال کالا، با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+S آن را در سیستم ثبت نمایید. توجه کنید که با ثبت این رسید ارسال، موجودی انبار تغییر می کند. تنظیمات مدیر سیستم برای جلوگیری از منفی شدن موجودی یکی از امکانات موجود در فرم های عملیاتی سیستم بازرگانی و انبار، امكان كنترل موجودي منفي ناشي از ويرايش اسناد بازرگاني و انبار می باشد. فرمهای عملیاتی سیستم بازرگانی و انبار، در واقع ثبت عملیات ورود و خروج کالا در انبار را بر عهده دارند. تاثیر این عملیات در کاردکس هر کالا قابل مشاهده می باشد. در سیستم بازرگانی و انبار پیوست، امکان ویرایش و حذف اسناد بازرگانی و انبار ثبت شده (جهت اصلاح اشتباهات کاربری) وجود دارد و این نوع عملیات باعث مخدوش شدن قیمت تمام شده محاسبه شده تاریخی و در مواردی منفی شدن موجودی کالا در کاردکس کالا خواهد شد. امکان حذف و ویرایش اسناد انبار از ویژگی های مثبت پیوست جهت سازمانهایی است که بی نظمی در ثبت تراکنش ها و یا ورود و خروج کالا به انبار دارند و این بی نظمی بعضاً از اقتضائات شرایط کاری این سازمانها محسوب می شود. به همین دلیل قابلیتی در سیستم قرار داده شده است که با وجود امکان ویرایش و حذف فرم ها بتوان از منفی شدن موجودی کالا جلوگیری کرده و بهای تمام شده کالاها را نیز در هر لحظه به درستی محاسبه نمود. برای این منظور لازم است در قسمت دسترسی های گروه کاری، برای فرم های موجود، تنظیمات خاصی را اعمال نمایید. پس از اعمال این تنظیمات امکان ویرایش آرتیکل های این فرم وجود نخواهد داشت. برای اعمال این تنظیمات مراحل زیر را دنبال کنید: 1. از پانل امکانات وارد بخش مدیریت کاربران شده و فرم مدیریت گروههای کاری را انتخاب کنید. 2. نام گروه کاری مورد نظر خود را از داخل لیست انتخاب کنید و با دابل کلیک یا دکمه "ویرایش"، فرم ویرایش گروه کاری را باز نمایید. 3. از داخل لیست فرم های زیر سیستم مربوط به انبار، رسید ارسال کالا یا [060] را انتخاب کنید. 4. در بخش زرد رنگ یا تنظیمات مرتبط با فرم، تیک مورد 6 یا همان گزینه "عدم امکان تغییر آرتیکل های فراخوان شده" را فعال کنید. 5. در پایان با علامت
در صورتیکه پس از ثبت رسید ارسال کالا در نظر دارید تغییراتی در آن اعمال نمایید، می توانید با استفاده از این دکمه، وضعیت آن را به حالت ثبت نشده تغییر دهید.
با استفاده از این دکمه می توانید بدون خروج از این فرم، وارد فرم معرفی کالا و خدمات شوید. |
و 
استفاده نمایید. 
کاردکس کالای ردیف انتخابی با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد از اقلام رسید ارسال کالا و انتخاب این آیتم یا کلید میانبر Alt+T می توانید بدون خروج از فرم، کاردکس مقداری کالای مذکور را باز نمایید.
سند ریالی مرتبط در صورتیکه رسید ارسال کالا به برگه ورود یا فاکتور خرید مرتبط شده باشد، با استفاده از این آیتم یا کلید میانبر Alt+O می توانید سند مالی آن را باز و مشاهده نمایید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی رسید ارسال کالا فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این فرم را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
