اعلامیه صادره، اعلامیه ای است که از طرف شرکت برای اطلاع رسانی در خصوص یک هزینه به یک شرکت تابعه یا بخش دیگر ارسال می شود.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "مدیریت اعلامیه ها" در بخش "عملیات حسابداری" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
اجزای فرم شماره سیستم به صورت پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین شماره ثبت شده را به عنوان شماره اعلامیه در این فیلد ثبت می کند که قابل تغییر توسط کاربر است.
شماره عطف در این فیلد شماره نامه یا اسناد مثبته درباره اعلامیه را درج کنید. همچنین از این فیلد می توانید برای نوشتن یک شماره بر اساس الگوی مشخص برای اعلامیه های صادره به هر یک از شرکت ها و طرف های حساب استفاده نمایید. برای این کار کافیست درالگوی تعیین شده یک کد مشخص به هر طرف حساب اختصاص دهید تا همواره بتوان تعداد اعلامیه های صادرشده برای هر طرف حساب را مشخص کرد.
تاریخ سیستم به صورت پیش فرض تاریخ روز را در این فیلد قرار می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است.
حساب فی مابین در این بخش با استفاده از علامت
نوع این فیلد نوع اعلامیه را مشخص می کند.
وضعیت در هنگام ایجاد اعلامیه وضعیت آن "ثبت نشده" می باشد. پس از کلیک بر دکمه "ثبت اعلامیه" فرم غیرفعال شده و وضعیت آن به ثبت شده تغییر می یابد. این فیلد نشان دهنده وضعیت اعلامیه می باشد.
تنظیم کننده در این فیلد نام کاربر تنظیم کننده اعلامیه نمایش داده می شود.
اقلام اعلامیه صادره جدول اقلام اعلامیه صادره نشان دهنده آرتیکل های اعلامیه است. از آنجاییکه اعلامیه صادره برای یک شرکت دیگر صادر می شود، لذا پیش از ثبت آن باید سند حسابداری آن ثبت شده باشد. به همین دلیل در فرم اعلامیه صادره دکمه "جدید" غیرفعال است و آرتیکل ها از دفتر حساب اعلامیه انتخاب می شوند. برای ورود به دفتر حساب اعلامیه از دکمه "انتخاب آرتیکلها" استفاده کنید.
برای درج آرتیکل های اعلامیه صادره روی دکمه "انتخاب آرتیکلها" کلیک کنید تا وارد دفتر حساب اعلامیه مربوط به طرف حساب انتخاب شده شوید. این فرم گردش حساب طرف حساب انتخاب شده را نمایش می دهد لذا در این فرم می توانید کلیه آرتیکل های اسناد ثبت شده برای این تفصیلی را مشاهده نمایید. برای انتخاب آرتیکل مورد نظر ابتدا با کمک فیلدهای جستجو و گزینش، آرتیکل یا آرتیکل های مربوط به اعلامیه را بیابید. سپس با استفاده از کلید + آن آرتیکل ها را انتخاب کرده (رکورد آرتیکل های انتخاب شده به رنگ زرد تغییر می کنند) و دکمه "درج در اعلامیه" را کلیک کنید. با این کار، آرتیکل های انتخاب شده به عنوان اقلام اعلامیه در فرم اعلامیه صادره ثبت می شوند.
در این حالت لازم است ابتدا در فرم ثبت سند نسبت به ثبت موقت یا قطعی سند اقدام نموده و سپس عملیات را ادامه دهید.
پس از تکمیل آرتیکل های اعلامیه صادره با استفاده از دکمه "ثبت اعلامیه" یا کلید میانبر Alt+S آن را ثبت کنید تا وضعیت آن به "ثبت شده" تغییر کند. در این حالت دکمه های اصلی فرم غیرفعال می شود.
پس از ثبت اعلامیه کلیه امکانات آن غیرفعال می شود. در صورت نیاز به فعال کردن مجدد دکمه های فرم یا برای ایجاد تغییر در اعلامیه، از دکمه "برگشت اعلامیه" استفاده نمایید. |
دفتر حساب فی مابین این آیتم برای اعلامیه صادره کاربرد ندارد و در اعلامیه وارده قابل استفاده است.
نحوه انتخاب سند حسابداری در صورت لزوم برای ثبت سند به صورت خودکار یا دستی استفاده می شود. کلید میانبر این آیتم Alt+U می باشد.
سند حسابداری مرتبط با استفاده از این گزینه می توانید بدون خروج از فرم وارد سند حسابداری مرتبط با اعلامیه شوید. کلید میانبر این آیتم Alt+O می باشد.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش فرم اعلامیه صادره را مشاهده نمایید.
ارسال به شرکت دیگر با استفاده از این آیتم می توانید اطلاعات اعلامیه صادره را به شرکت دیگری منتقل کنید. برای اطلاعات بیشتر درباره نحوه استفاده از این امکان، به بخش ارسال اطلاعات مراجعه نمایید. |
|