دفتر حساب اعلامیه گردش حساب طرف های حساب اعلامیه را نشان می دهد و در این فرم می توانید گزارشی از اسناد مرتبط شده به اعلامیه ها برای هر طرف حساب استخراج کنید. استفاده از این دفتر در احراز هزینه های انجام شده برای هر حساب و جلوگیری از تناقضات احتمالی در یک دوره مالی اهمیت بالایی دارد.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "مدیریت اعلامیه ها" در بخش "عملیات حسابداری" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
امکانات این فرم مشابه با فرم دفتر حساب است با این تفاوت که علاوه بر برخی دکمه ها، در لیست آن ستون های مربوط به مشخصات اعلامیه نیز اضافه شده است. در این فرم می توانید کلیه آرتیکل های اسناد ثبت شده برای یک تفصیلی را همراه با ارتباط هر یک با اعلامیه ها مشاهده نمایید.
اجزای فرم انتخاب حساب پیش از هر اقدامی، برای مشاهده اطلاعات یک حساب، لازم است در کادر حساب که در پایین فرم قرار گرفته است، حساب و تفصیلی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
در این کادر سطر اول (A) مربوط به حساب های ثابت و سطر دوم به بعد (T1 تا T5) مربوط به تفصیلی های شناور است. در هر سطر با تایپ بخشی از عنوان حساب و استفاده از کلید Enter می توانید نام حساب را جستجو و انتخاب کنید.
گزینش با استفاده از لیست باز شدنی گزینش، که شامل دو حالت بر اساس شماره سند و بر اساس تاریخ می باشد، می توانید دو نوع فیلتر بر روی نحوه نمایش اطلاعات قرار دهید که برای فیلتر شماره سند در بالای فرم گزینه های از شماره و تا شماره فعال می شود و برای فیلتر تاریخ، گزینه های از تاریخ و تا تاریخ نمایش داده می شود. در این فیلدها می توانید اطلاعات را بر اساس بازه تاریخی یا بازه شماره سند، محدود کنید. برای این کار با تایپ بازه مورد نظر خود و استفاده از کلید Enter اطلاعات حساب انتخاب شده را فراخوانی کنید.
دوره مالی با استفاده از لیست بازشدنی دوره مالی، محدوده زمانی مورد نظر انتخاب می شود. گزارش دفتر حساب اعلامیه از مجموعه گزارش هایی است که می تواند بدون در نظر گرفتن دوره های مالی، مجموع آرتیکل های یک حساب را در بازه زمانی دلخواه نیز نمایش دهد. برای اینکار کافیست در لیست بازشونده دوره مالی، آیتم <همه دوره های مالی> را انتخاب نمایید. در نظر داشته باشید چنانچه همه دوره های مالی انتخاب شود، باید فیلد تاریخ به صورت دستی تغییر کرده و ابتدای تاریخ مورد نظر در فیلد از تاریخ وارد شود. چنانچه گزینه همه دوره های مالی را انتخاب کرده باشید، در هنگام خروج از فرم، سیستم پیغام زیر را نمایش می دهد.
در این حالت برای خروج از فرم لازم است تا یک دوره مالی مشخص را انتخاب کنید.
در اینجا دکمه "درج در اعلامیه" غیرفعال است و این دکمه تنها در فرم های تنظیم اعلامیه وارده و صادره کاربرد دارد. در واقع از این دکمه برای ایجاد ارتباط اعلامیه وارده با آرتیکل های سند مربوطه، یا انتخاب آرتیکل های اعلامیه صادره استفاده می شود.
با کلیک بر این دکمه همه آرتیکل های اسناد ثبت شده برای تفصیلی انتخاب شده نمایش داده می شوند. کلید میانبر این دکمه Alt+1 می باشد.
با کلیک بر این دکمه تنها آرتیکل هایی که به یک اعلامیه ارتباط داده شده باشند، قابل مشاهده خواهند بود. کلید میانبر این دکمه Alt+2 می باشد.
با کلیک بر این دکمه همه آرتیکل ها به جز مواردی که به یک اعلامیه ارتباط داده شده باشند، قابل مشاهده خواهند بود. کلید میانبر این دکمه Alt+3 می باشد.
با دابل کلیک روی هر رکورد یا قرار دادن نشانگر روی آن و کلیک بر دکمه "سند مرتبط" می توانید بدون خروج از فرم وارد سند حسابداری مربوطه شوید.
|
حذف ارتباط با اعلامیه وارده در صورتیکه قصد دارید ارتباط یک یا چند آرتیکل را با اعلامیه وارده از بین ببرید، آرتیکل های مورد نظر را از لیست انتخاب کرده و با کلیک راست روی بخش خاکستری فرم، گزینه "حذف ارتباط با اعلامیه وارده" را کلیک کنید. سیستم پیش از حذف ارتباط پیغام زیر را نمایش می دهد.
در صورت تأیید این پیغام ارتباط اعلامیه با آرتیکل های انتخابی قطع خواهد شد.
نمایش با لحاظ اسناد مالی ثبت شده در صورت انتخاب این گزینه تنها اسناد ثبت شده (موقت یا قطعی) در لیست نمایش داده می شود و اسناد با وضعیت ثبت پیش نویس از لیست خارج می شوند. برای بازگرداندن دستور اجراشده مجدداً در منوی شناور روی آن کلیک کنید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش دفتر حساب اعلامیه را مشاهده نمایید. |
