اجزای فرم

ایجاد شرکت جدید

براي اصلاح نام يا مشخصات یک شرکت كافيست رکورد آن را انتخاب نموده و روي دکمه "ویرایش" كليك کنید. پس از تغییر اطلاعات، با دکمه "تأیید" فرایند ویرایش را کامل نمایید.

در فرایند ویرایش اطلاعات شرکت، تنها می توانید نام شرکت را تغییر دهید و تغییر پایگاه داده امکان پذیر نمی باشد.

با انتخاب رکورد مورد نظر و استفاده از كليد "حذف" آن رکورد براي حذف علامتگذاري مي شود. براي حذف قطعي رکورد یا رکوردهای انتخاب شده از دکمه "تأیید" استفاده کنید.

با حذف يک شرکت فايل اطلاعاتي آن (که در مسير اعلام شده ايجاد شده است) حذف نمی شود. بنابراين با معرفي مجدد شرکت و تعيين مسير آن، شرکت حذف شده فعال خواهد شد.

پیش از ورود به اطلاعات شرکت لازم است تا دوره مالی مورد نظر نیز انتخاب شود. برای این کار نشانگر را روی رکورد شرکت مورد نظر قرار داده و با دابل کلیک یا استفاده از دکمه "انتخاب" و یا فشردن کلید Enter وارد فرم دوره مالی شوید پس از انتخاب دوره مالی، امکان ثبت اطلاعات مالی شرکت در فرم ها فراهم می شود.

برای اطلاعات بیشتر در خصوص چگونگی ایجاد و مدیریت دوره های مالی به فرم دوره مالی رجوع کنید.

تهیه پشتیبان

با انتخاب این گزینه وارد فرم تهیه نسخه پشتیبان شده و می توانید یک نسخه از اطلاعات خود را ذخیره سازی کنید. کلید ترکیبی این امکان Alt+B می باشد.

انتقال پایگاه داده  

از این گزینه یا کلید ترکیبی Alt+I برای انتقال یک پایگاه داده به شرکت جاری استفاده کنید. نشانگر را روی رکورد شرکت جاری قرار داده و این گزینه را انتخاب کنید تا پنجره زیر باز شود:

اجزای فرم

پایگاه داده مبدأ : این فیلد محل انتخاب پایگاه داده ای است که در نظر دارید به شرکت جاری منتقل شود. به دو شیوه می توانید پایگاه داده مبدأ را انتخاب کنید. در صورتیکه این پایگاه در لیست شرکت ها باشد، با کلیک روی نام هر شرکت، پایگاه داده آن به عنوان پایگاه داده مبدأ انتخاب می شود و مسیر ذخیره سازی آن نیز در این فیلد جایگزین می شود. در صورتیکه محل ذخیره سازی پایگاه داده در کامپیوتر شما قرار دارد، با کلیک بر علامت آن را انتخاب کنید.

دوره مالی : به صورت پیش فرض همه دوره های مالی پایگاه داده انتخاب شده به شرکت جاری منتقل می شود.

پایگاه داده : در این فیلد محل ذخیره سازی پایگاه داده فعلی شرکت جاری نشان داده شده است.

فرمت اطلاعات : با توجه به نوع پایگاه داده، در این منوی بازشدنی می توانید تعیین کنید که پایگاه داده مبدأ از نوع Microsoft SQL Server است یا Microsoft Access

نوع تبدیل : در این لیست بازشدنی نوع تبدیل را None قرار دهید.

: پس از تکمیل اطلاعات فرم، با دکمه "انتقال اطلاعات به شرکت جاری" عملیات انتقال پایگاه داده را تکمیل کنید.

به روز رسانی پایگاه داده  

با انتخاب این گزینه یا کلید ترکیبی Alt+U پایگاه داده مورد نظر را با توجه به تغییرات ویرایش به روزرسانی نمایید. در این روش سیستم اقدام به ارتقاء پایگاه داده مورد نظر می کند و پس از اتمام کار پیغام مناسب در رابطه با پایان عملیات نمایش داده می شود.

برای به روزرسانی پایگاه داده، نشانگر را روی رکورد شرکت مورد نظر قرار داده و گزینه به روزرسانی پایگاه داده یا کلید میانبر Alt+U را انتخاب کنید. با انجام این کار، با پیغام زیر مواجه خواهید شد:

که پس از تأیید، سیستم اقدام به مطابقت پایگاه داده با ویرایش برنامه خواهد کرد.

در هنگام ورود به برنامه ویرایش پایگاه داده با نسخه نرم افزار کنترل شده و در صورت مغایرت، کاربر تا زمان ارتقاء پایگاه داده اجازه ورود به برنامه را نخواهد داشت. این امکان موجب شده است که اگر سیستم های کلاینت دارای نسخه پایینتری باشند، برای ارتقاء اقدام شود و کلاینت هایی که با نسخه جدید برنامه کار می کنند نتوانند وارد پایگاه داده های قدیمی تر شوند.

غیرفعال کردن شرکت

از طریق این امکان می توانید یک شرکت را غیرفعال کرده و از لیست شرکت ها مخفی کنید. به طوریکه کافیست نشانگر را روی ردیف شرکت مورد نظر قرار داده و این گزینه را انتخاب کنید. برای استفاده از این امکان لازم است تا تنظیم شماره 1 فرم مدیریت شرکت ها در فرم مدیریت گروه های کاری فعال شده باشد. برای بازگرداندن این دستور وارد لیست شرکت های غیرفعال شده و گزینه "فعال کردن شرکت" را انتخاب کنید.

نمایش شرکت های غیرفعال

بعد از غیرفعال کردن یک یا چند شرکتف این شرکت ها از لیست شرکت ها هاید یا مخفی می شوند. در این حالت با استفاد از این امکان می توانید لیست شرکت های غیرفعال را مشاهده کنید. در منوی شناور این لیست امکان فعال کردن مجدد شرکت وجود دارد. همچنین می توان مجددا به لیست شرکت های فعال بازگشت.