پشتیبانی از اطلاعات از اصول اولیه کار با سیستم های اطلاعاتی است. در واقع همیشه احتمال از بین رفتن یا مخدوش شدن اطلاعات در اثر عوامل مختلف وجود دارد. لذا توصیه می شود از اطلاعات سیستم، نسخه پشتیبان تهیه نمایید.
توصیه می شود روزانه نسبت به تهیه نسخه پشتیبان اقدام شود.
در صورت لزوم می توانید تنظیماتی در سیستم انجام دهید که به محض بستن برنامه، به طور خودکار از آن پشتیبان گیری شود. برای این کار در فرم مدیریت گروه های کاری روی گروه کاری خود دابل کلیک کرده و دکمه مدیریت تنظیمات را بزنید. سپس در زیرسیستم "امکانات برنامه مالی"، بخش تنظیمات عمومی، کد تنظیم شماره 1 یا "درخواست تهیه پشتیبان هنگام خروج از برنامه" را تیک کنید.
تهیه نسخه پشتیبان، به دو صورت غیر خودکار و خودکار قابل انجام است. دسترسی به این امکان از طریق بخش "پایگاه داده" امکان پذیر است.
اجزای فرم نام شرکت نام شرکت جاری به صورت غیرقابل ویرایش در این کادر قرار می گیرد، بنابراین نسخه پشتیبان از اطلاعات شرکت جاری تهیه می شود. مسیر کامل نسخه پشتیبان روی کامپیوتر سرور پیش از پشتیبان گیری از اطلاعات، لازم است تا در این فیلد مسیر پشتیبان گیری را انتخاب نمایید. این کار با استفاده از علامت
برای پشتیبان گیری از اطلاعات، مسیر کامل نسخه پشتیبان را در کادر مربوطه تایپ کنید. سپس بر روی دکمه "تهیه پشتیبان" کلیک نمایید. با اینکار عمل پشتیبان گیری آغاز می شود و پس از اتمام آن، سیستم با ارائه پیامی، موفقیت آمیز بودن عملیات را به اطلاع می رساند.
به معنای بازیابی نسخه پشتیبانی است که قبلاٌ تهیه شده است. این امکان در مواردی مانند مخدوش شدن اطلاعات فعلی به کار می آید.
برای کاهش حجم دیتابیس موجود از دکمه "فشرده سازی اطلاعات" استفاده کنید. به مرور زمان و با انجام عمليات متعدد روي اطلاعات، معمولاً حجم فايل اطلاعاتي به طور کاذب زياد مي شود. این عملیات فضاهای خالی پایگاه داده را از بین می برد. بنابراين بهتر است قبل از تهيه نسخه پشتيبان، اطلاعات را فشرده سازی کنید.
|
انجام می گیرد.
ایجاد کپی به صورت خودکار از اطلاعات Alt+U با تیک کردن این گزینه، سیستم پس از هر بار بستن برنامه، به صورت خودکار از اطلاعات پشتیبان گیری می کند.
مسیر کپی خودکار اطلاعات در صورتیکه گزینه کپی خودکار اطلاعات، فعال باشد، با انتخاب این گزینه می توانید مسیر ذخیره سازی فایل کپی شده را مشخص نمایید. |
