در این فرم اطلاعات بانکها در سیستم خزانه داری وارد می شود. همانطور که در بخش مراکز خزانه داری توضیح داده شد، بانکهایی که در زیرمجموعه باجه های مراکز قرار می گیرند، باید یکبار در سیستم حسابداری با عنوان حساب بانک و یکبار در سیستم خزانه داری با عنوان ماهیت بانک تعریف شده و در فرم باجه ها به هم مرتبط شوند. تعریف بانکها در سیستم خزانه داری از طریق فرم جاری انجام می گیرد و بانک هایی که در این فرم تعریف می شوند باید متناظر با حساب های بانکی سیستم حسابداری باشند.
در تعریف بانک ها و شعب آن ها در این فرم توجه کنید چرا که لیست شعب بانک ها در باجه های خزانه داری از این فرم فراخوانی می شود.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "اطلاعات پایه" سیستم خزانه داری امکان پذیر است.
اجزای فرم
برای تعریف یک بانک جدید، ابتدا با کلیک بر این دکمه یا کلید میانبر Alt+N فیلدهای پایین فرم را فعال کنید.
کد سیستم به صورت پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده در این فرم را به بانک جدید اختصاص می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است.
نام بانک در این فیلد عنوان بانک جدید را درج کنید.
نام در صورتیکه بانک دارای نام اختصاری یا مخفف است می توانید آن را در این فیلد درج کنید.
کشور نشانگر را روی این فیلد قرار داده و با کلید Enter لیست کشورها را باز و کشور مربوط به بانک را انتخاب نمایید.
در صورت لزوم برای افزودن به لیست کشورها می توانید با استفاده از علامت
شماره در این فیلد می توانید شماره حساب یا هر اطلاعات دیگری که در خصوص این بانک می تواند وجود داشته باشد را درج کنید.
نام مدیر در این فیلد نام مدیر بانک یا فرد رابط شرکت در بانک را وارد کنید.
تلفن تلفن بانک را در این فیلد درج کنید.
نشانی آدرس بانک را در اینجا درج نمایید.
داخل سازمان در حالت پیش فرض این چک باکس فعال می باشد لذا کلیه بانک های تعریف شده مربوط به سازمان هستند. در صورتیکه تیک چک باکس را بردارید، می توانید بانک های مربوط به اسناد دریافتنی مشتریان را نیز تعریف کنید.
غیرفعال در صورتیکه پس از مدتی نیاز به اطلاعات این بانک ندارید، می توانید در حالت ویرایش فرم، با تیک کردن این عبارت آن را غیرفعال کنید. در این حالت نام بانک در فرم های عملیاتی مشاهده نخواهد شد ولی در گزارشات می توانید عملیات این بانک را مشاهده و گزارش گیری نمایید.
پس از تکمیل اطلاعات بانک، با دکمه
در صورت لزوم برای تغییر اطلاعات بانک از این دکمه یا کلید میانبر Alt+M استفاده نمایید.
برای حذف یک یا چند بانک ابتدا با دکمه "حذف" یا کلید میانبر Alt+D آن ها را برای حذف علامتگذاری کنید و سپس با استفاده از دکمه
پس از ثبت اطلاعات بانک، لازم است شعب زیرمجموعه آن نیز در سیستم تعریف شوند. برای این کار نشانگر را روی رکورد بانک مورد نظر قرار داده و روی دکمه "شعب بانک" کلیک کنید تا وارد فرم شعب شوید.
همانطور که مشاهده می شود نحوه درج اطلاعات در این فرم درست مشابه با تعریف بانک هاست و در اینجا کافیست شعب هر بانک را با عنوان کامل تعریف کنید.
|
(در کنار فیلد کشور) وارد 
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش بانکها یا شعب آن ها را مشاهده نمایید. |
