امکانات این گزارش مشابه با دفتر تجمعی حساب می باشد. در این فرم اگر آرتیکل اسناد، مرتبط با فاکتور بازرگانی یا رسید خزانه داری نباشد، تاریخ سند مالی و اگر مرتبط با بازرگانی باشد، تاریخ تسویه فاکتور ملاک محاسبه گردش و مانده ردیف خاص (حساب و تفصیلی) خواهد بود. همچنین در خصوص اسناد مرتبط با خزانه داری ملاک تاریخ سررسید چک است.
به صورت پیش فرض این گزارش با لحاظ تاریخ سررسید اسناد دریافتنی/پرداختنی می باشد. اما با استفاده از تنظیم شماره 1 در تنظیمات مربوط به گزارش تجمعی بازرگانی در فرم مدیریت گروه های کاری امکان تهیه گزارش دفتر تجمعی بازرگانی با ملاحظه تاریخ ثبت اسناد دریافتنی/پرداختنی نیز فراهم می شود.
دسترسی به این گزارش از طریق منوی "تسویه فاکتورها" در بخش "عملیات بازرگانی" امکان پذیر است.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ با استفاده از این دو فیلد می توانید گزارش را برای بازه زمانی دلخواه محدود کنید.
حساب و تفصیلی جهت دریافت گزارش لازم است ابتدا حساب و تفصیلی مورد نظر خود را در این کادر انتخاب کنید.
سطح حساب با کمک این لیست بازشدنی می توانید گزارش را بر اساس سطوح مختلف حساب دریافت کنید. به صورت پیش فرض گزارش بر اساس سطح آخر حساب هاست.
دوره مالی با استفاده از لیست بازشدنی دوره مالی، دوره زمانی مورد نظر انتخاب می شود. این گزارش از مجموعه گزارش هایی است که می تواند بدون در نظر گرفتن دوره های مالی، فاکتورها و رسیدها را در بازه زمانی دلخواه نیز نمایش دهد. برای این کار کافیست در لیست بازشونده دوره مالی، آیتم <همه دوره های مالی> را انتخاب نمایید. در صورتیکه در نظر دارید آرتیکل های همه دوره های مالی را مشاهده کنید، پس از انتخاب این آیتم، به صورت دستی تاریخ شروع دوره مورد نظر را در فیلد از تاریخ ثبت نمایید. در واقع با انتخاب آیتم <همه دوره های مالی> می توانید در هر بازه زمانی دلخواه گزارش گیری کنید.
در شرکت هاییکه مبالغ بر اساس ارزهای مختلف محاسبه و درج می شود، با تیک کردن این چک باکس، گزارش را به تفکیک ارز دریافت کنید.
در صورت فعال کردن این چک باکس، نتیجه گزارش در یک سطح پایین تر از تفصیلی انتخاب شده نمایش داده می شود. این امکان با هدف خلاصه شدن گزارش نهایی طراحی شده است و با استفاده از آن می توانید یک گزارش با گروه سطح قبلی تفصیلی انتخاب شده دریافت کنید.
با قرار دادن نشانگر روی هر سطر و کلیک بر این دکمه، فرم دفتر تفصیلی آن باز می شود و می توانید رویدادهای مالی این تفصیلی را به صورت غیرتجمعی مشاهده نمایید.
با کلیک بر این دکمه فرم ثبت گروهی اسناد مالی را از سیستم حسابداری باز کنید. |
ثبت گروهی اسناد با انتخاب این گزینه فرم ثبت اسناد حسابداری باز می شود. این فرم لیست اسناد ثبت نشده موجود در سیستم را جهت ثبت گروهی، نمایش می دهد. در اینجا می توانید بدون خروج از فرم، اسناد ثبت نشده را به ثبت موقت، تأییدشده و ثبت قطعی تغییر وضعیت دهید. شیوه دیگر دسترسی به این فرم از طریق "بخش سند مالی" می باشد.
نمایش دفتر حساب با لحاظ اسناد مالی ثبت شده با انتخاب این گزینه در دفتر تجمعی بازرگانی تنها اسناد مالی ثبت شده نمایش داده می شوند. برای لغو این دستور مجدداً در منوی شناور روی آن کلیک کنید. توجه کنید که در عنوان گزارش نحوه نمایش دفتر با توجه به وضعیت اسناد مشخص شده است و یکی از دو حالت همه اسناد یا اسناد ثبت شده می باشد.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی دفتر تجمعی بازرگانی فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این لیست را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
