اجزای فرم

از تاریخ / تا تاریخ

در این دو فیلد محدوده زمانی گزارش را مشخص کنید. به طور پیش فرض این محدوده شامل کل دوره مالی انتخاب شده است.

شخص

در اینجا می توانید گزارش را برای یک طرف حساب مشخص دریافت کنید. در این فیلد بخشی از نام شخص را درج کرده و با کلید Enter لیست جستجو را باز کنید. با انتخاب شخص، گزارش برای آن فیلتر می شود.

برای انتخاب همه اشخاص به صورت یکجا، عدد صفر را در این فیلد درج کرده و کلید Enter را بفشارید.

انتخاب کالا

در اینجا می توانید گزارش را برای یک کالای مشخص دریافت کنید. در این فیلد بخشی از نام کالای مورد نظر را درج کرده و با کلید Enter لیست جستجو را باز کنید. با انتخاب کالا، گزارش برای آن فیلتر می شود.

برای انتخاب همه کالاها به صورت یکجا، عدد صفر را در این فیلد درج کرده و کلید Enter را بفشارید.

امکان تهیه گزارش های عملیات بازرگانی حسب گروه کالا نیز وجود دارد. برای این کار کافیست در منوی شناور فرم انتخاب کالا، آیتم "فقط گروه ها" یا "کالاها و گروه ها" را فعال کنید.

دوره مالی

برای گزارش گیری در دوره های مالی مختلف، از این لیست بازشدنی استفاده کنید.

گزارش

از طریق کلید Enter در این فیلد می توانید به گزارش های ذخیره شده دسترسی داشته و از بین آن ها انتخاب کنید.

با کلیک بر این دکمه لیستی از پارامترهای بازرگانی جهت ساخت گزارش های دلخواه نمایش داده می شود. به صورت پیش فرض همه پارامترها فعال هستند. برای ساخت هر گزارش کافیست پارامترهای مورد نظر خود را از این لیست انتخاب و تایید کنید تا گزارش نمایش دادده شود.

در صورتیکه در گزارش پارامترهای نوع سند، شماره و مرکز وجود داشته باشد، امکان دسترسی به سند مربوطه با دابل کلیک روی ردیف آن وجود دارد.

پس از انتخاب پارامترها و ساخت گزارش، از این علامت برای ذخیره گزارش هایی که ساخته اید استفاده کنید تا در زمان های دیگری نیز بتوانید این گزارش ها را دریافت کنید. با کلیک بر این علامت فرم زیر باز می شود:

در این فرم روی علامت جدید کلیک کرده و یک عنوان به گزارش خود اختصاص دهید. سپس گزارش را تایید کنید. با این کار در هر زمان می توانید از طیق فیلد گزارش، گزارش ساخته شده خود را دریافت کنید.

از طریق این دکمه می توانید گزارش را برای یک، چند یا همه انواع اسناد بازرگانی فیلتر کنید. در این جا کافیست انواع مورد نظر را تیک کنید. گفتنی ست بدون انتخاب حداقل یک نوع سند بازرگانی امکان دریافت گزارش وجود ندارد.

لازم است پیش از استفاده از این فرم دسترسی انتخاب هر یک از انواع اسناد بارزگانی برای کاربر تنظیم شود. به طوریکه مدیر سیستم می تواند در فرم مدیریت گروه های کاری در تنظیمات مربوط به فرم عملیات بازرگانی، انواع اسناد مورد نظر را برای گروه کاری کاربر فعال کند.

با استفاده از این دکمه می توانید گزارش را برای عملیات یک یا چند یا همه انبارهایی که به آن ها دسترسی دارید، تهیه کنید. با کلیک بر آن، کادر زیر باز شده و امکان انتخاب انبار یا انبارهای مورد نظر فراهم می شود. گفتنی ست بدون انتخاب حداقل یک انبار امکان دریافت گزارش وجود ندارد. در صورت بالا بودن تعداد انبارها، از طریق فیلد بالای کادر می توانید انبار مورد نظر را جستجو کنید.

با استفاده از این دکمه می توانید گزارش را برای یک یا چند یا همه مراکز فروشی که به آن ها دسترسی دارید، تهیه کنید. با کلیک بر آن کادر زیر باز شده و امکان انتخاب مراکز فروش مورد نظر فراهم می شود. گفتنی ست بدون انتخاب حداقل یک مرکز فروش امکان دریافت گزارش وجود ندارد.

مراکز فروش در فرم سازمان فروش در اطلاعات پایه تعریف می شوند.

گزارش وضعیت اشخاص

با انتخاب این آیتم یا با استفاده از کلید میانبر Alt+K می توانید بدون خروج از فرم وارد فرم خلاصه عملکرد اشخاص که روی اطلاعات شخص انتخابی فیلتر شده است، شوید.

پیش نمایش چاپ

با انتخاب این گزینه یا کلید ترکیبی Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش گزارش های عملیات بازرگانی را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. توجه داشته باشید که به دلیل پارامتریک بودن گزارش، در صورت عدم وجود فرمت چاپی برای گزارش مورد نظر می توانید از طریق کلید ترکیبی Alt+Shift+Q یک گزارش فوری ایجاد کرده و سپس فرمت چاپ را طراحی کنید.