<< Click to Display Table of Contents >> شما اینجایید : نرم افزار بازرگانی > گزارشهای بازرگانی > سیستم بازرگانیگزارش عملیات بازرگانی |
گزارش عمليات خريد، فروش، برگشت از خريد، برگشت از فروش، پيش فاکتور فروش، همچنين گزارش کلي خريد، فروش و مرجوعي از طريق فرم گزارش عمليات بازرگانی به صورت تفکيک شده و در محدوده زماني دلخواه ارائه مي شود. از این گزارش برای کنترل و بررسی همزمان عملیات کالا برحسب انبار، طرف حساب و اقلام کالا از نظر مقداری و ریالی می توان استفاده کرد.
دسترسی به این گزارش از طریق بخش "گزارش های بازرگانی" در سیستم خرید و فروش امکان پذیر است. همچنین کلید میانبر دسترسی به این فرم Ctrl+Shift+1 می باشد.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ در این دو فیلد محدوده زمانی گزارش را مشخص کنید. به طور پیش فرض این محدوده شامل کل دوره مالی انتخاب شده است.
شخص در اینجا می توانید گزارش را برای یک طرف حساب مشخص دریافت کنید. در این فیلد بخشی از نام شخص را درج کرده و با کلید Enter لیست جستجو را باز کنید. با انتخاب شخص، گزارش برای آن فیلتر می شود. برای انتخاب همه اشخاص به صورت یکجا، عدد صفر را در این فیلد درج کرده و کلید Enter را بفشارید.
انتخاب کالا در اینجا می توانید گزارش را برای یک کالای مشخص دریافت کنید. در این فیلد بخشی از نام کالای مورد نظر را درج کرده و با کلید Enter لیست جستجو را باز کنید. با انتخاب کالا، گزارش برای آن فیلتر می شود. برای انتخاب همه کالاها به صورت یکجا، عدد صفر را در این فیلد درج کرده و کلید Enter را بفشارید. امکان تهیه کلیه ردیف های گزارش های عملیات بازرگانی حسب گروه کالا نیز وجود دارد. برای این کار کافیست در منوی شناور فرم انتخاب کالا، آیتم "فقط گروه ها" یا "کالاها و گروه ها" را فعال کنید.
نوع گزارش در این لیست بازشدنی انواع مختلفی از گزارش های بازرگانی قرار داده شده است، که با انتخاب هر یک می توانید گزارش جدیدی از عملیات بازرگانی دریافت کنید. این گزارش ها بر اساس نیازهای مدیران طراحی شده و موارد استفاده فراوانی دارد.
دوره مالی برای گزارش گیری در دوره های مالی مختلف، از این لیست بازشدنی استفاده کنید.
از طریق این دکمه می توانید گزارش را برای یک، چند یا همه انواع اسناد بازرگانی فیلتر کنید. در این جا کافیست انواع مورد نظر را تیک کنید. گفتنی ست بدون انتخاب حداقل یک نوع سند بازرگانی امکان دریافت گزارش وجود ندارد. لازم است پیش از استفاده از این فرم دسترسی انتخاب هر یک از انواع اسناد بارزگانی برای کاربر تنظیم شود. به طوریکه مدیر سیستم می تواند در فرم مدیریت گروه های کاری در تنظیمات مربوط به فرم عملیات بازرگانی اسناد مورد نظر را برای گروه کاری کاربر فعال کند. با استفاده از این دکمه می توانید گزارش را برای عملیات یک یا چند یا همه انبارها تهیه کنید. با کلیک بر آن، کادر زیر باز شده و امکان انتخاب انبار یا انبارهای مورد نظر فراهم می شود. گفتنی ست بدون انتخاب حداقل یک انبار امکان دریافت گزارش وجود ندارد. در صورت بالا بودن تعداد انبارها، از طریق فیلد بالای کادر می توانید انبار مورد نظر را جستجو کنید.
با استفاده از این دکمه می توانید گزارش را برای یک یا چند یا همه مراکز فروش تهیه کنید. با کلیک بر آن کادر زیر باز شده و امکان انتخاب مراکز فروش مورد نظر فراهم می شود. گفتنی ست بدون انتخاب حداقل یک مرکز فروش امکان دریافت گزارش وجود ندارد. مراکز فروش در فرم سازمان فروش در اطلاعات پایه تعریف می شوند. |
گزارش وضعیت اشخاص با انتخاب این آیتم یا با استفاده از کلید میانبر Alt+K می توانید بدون خروج از فرم وارد فرم خلاصه عملکرد اشخاص که روی اطلاعات شخص انتخابی فیلتر شده است، شوید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش گزارش عملیات بازرگانی را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید.
فیلتر براساس کاربر در برخی از گزارش ها در صورت داشتن دسترسی، با انتخاب این آیتم یا کلید میانبر Ctrl+F3 می توانید گزارش را بر اساس کاربر تنظیم کننده فرم های عملیاتی فیلتر کنید. در این حالت لیست کاربران سیستم باز شده و کافیست کاربر مورد نظر خود را انتخاب نمایید تا عملیاتی که توسط او ثبت شده است نمایش داده شود. |