<< Click to Display Table of Contents >> شما اینجایید : نرم افزار انبار و کالا > گزارشهای انبار > سیستم انبار و کالادفتر عملیات انبار |
اين گزارش امكان مشاهده و كنترل كليه اسناد انبار صادر شده در سيستم را به تفكيك عمليات در اختيار كاربر قرار مي دهد. اين گزارش به تفكيك عمليات ورود، خروج و انتقال بين انبارها و در محدوده زماني دلخواه قابل ارائه مي باشد.
بدين ترتيب امكان مشاهده كليه اسناد ورود صادر شده در سيستم، تمامي عمليات خروج و كليه عمليات انتقال بين انبارها به تفكيك در اختيار كاربر قرار مي گيرد.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "گزارش های انبار" در سیستم انبار و کالا امکان پذیر می باشد.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ در این دو فیلد محدوده تاریخی گزارش را مشخص نمایید و گزارش را برای یک روز، یک ماه یا یک بازه تاریخی مشخص محدود کنید. لازم است این بازه زمانی در محدوده دوره مالی باشد.
نوع دفتر با استفاده از این لیست بازشدنی می توانید دفتر عملیات انبار را بر اساس عملیات مختلف فیلتر کنید.
پس از انتخاب نوع دفتر، با تیک کردن عبارت "گزارش ریز عملیات" با توجه به نوع عملیات انتخاب شده، برخی ستون ها مانند کد و نام کالا، قیمت واحد، مقدار و ... به هر گزارش افزوده شده و می توانید گزارش جزئی تری از عملیات انتخاب شده دریافت کنید. در خصوص اسناد تعدیل قیمت کالا، با تیک کردن این عبارت، گزارش به تفکیک آرتیکل های اسناد نمایش داده می شود. در گزارش ریز عملیات برگه های انتقال، امکان مشاهده شماره عطف برگه ها نیز وجود دارد.
جهت دریافت گزارش علاوه بر انتخاب نوع آن، لازم است تا از طریق این دکمه انبار یا انبارهای مورد نظر را نیز انتخاب نمایید. در صورت بالا بودن تعداد انبارها می توانید در فیلد بالای کادر، انبار مورد نظر را جستجو کنید.
کالا در گزارش های ریز عملیات، می توانید از طریق این فیلد، گزارش را برای هر کالای دلخواه به طور جداگانه دریافت کنید. برای این کار، پس از فعال کردن چک باکس "گزارش ریز عملیات" در اینجا بخشی از نام کالای مورد نظر را تایپ کرده و با کلید Enter لیست جستجو را باز و کالا را انتخاب نمایید. به طور پیش فرض این فیلد برای همه کالاها تنظیم شده است. و در صورت نیاز به گزارش گیری از همه کالاها بعد از فیلتر کردن یک کالا، عدد صفر را در این فیلد درج کرده و Enter را بزنید تا عبارت <همه کالاها> در آن درج شده و فیلتر روی یک کالا از بین برود. برای مشاهده لیست همه کالاها و انتخاب از بین آن ها، علامت % را در این فیلد جستجو کنید.
شخص با استفاده از این فیلد می توانید گزارش را برای یک طرف حساب مشخص استخراج کنید. برای این کار، در اینجا بخشی از نام شخص مورد نظر را تایپ کرده و با کلید Enter لیست جستجو را باز و شخص را انتخاب نمایید. به طور پیش فرض این فیلد برای همه اشخاص تنظیم شده است. و در صورت نیاز به گزارش گیری از همه اشخاص بعد از فیلتر کردن یک شخص کافیست عدد صفر را در این فیلد درج کرده و Enter را بزنید تا عبارت <همه اشخاص> در آن درج شده و فیلتر روی یک شخص از بین برود. برای مشاهده لیست همه اشخاص و انتخاب از بین آن ها، علامت % را در این فیلد جستجو کنید.
با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد و کلیک بر این دکمه، می توانید بدون خروج از فرم وارد برگه انبار مربوط به آن شوید. دابل کلیک روی هر رکورد یا زدن کلید Enter نیز نتایج مشابهی دارد. |
گزارش عملیات ثبت نشده با انتخاب این آیتم، گزارشی از عملیاتی که فرم آن ها ثبت نشده است و فاقد رسید یا حواله می باشند، به شکل زیر نمایش داده می شود.
ارسال سند انبار به شرکت دیگر ... این ابزار امکان ارسال انواع اسناد انبار را از شرکت جاری به یک شرکت دیگر فراهم می سازد. ابتدا توسط کلید + اسناد دلخواه را از لیست دفتر انتخاب نمایید. سپس با کلیک بر این آیتم فرم ارسال اطلاعات سند انبار مربوطه را باز کنید. برای اطلاع از چگونگی ارسال اسناد انبار در این فرم به بخش ارسال اطلاعات مراجعه نمایید. برای مشاهده برگههای انتقالی در شرکت مقصد و انتقال صحیح اطلاعات الزاماً باید کد کالاها در هر دو شرکت کاملا یکسان باشد. لازم است نام و ترتیب تعریف انبارها در دو شرکت یکسان باشد. لازم است کد حساب مقابل در هر دو شرکت یکسان باشد. هنگام انتقال اسناد باید توجه داشت که برگههای ورود و خروج تکراری منتقل نشود چون باعث دوبل شدن مقادیر میگردد.
گزارش سریال های مفقود از آنجاییکه در شماره گذاری اسناد انبار ممکن است برخی از شماره ها استفاده نشده باقی بمانند، در فرم " دفتر عملیات انبار " این امکان وجود دارد که شماره سند را بر حسب نوع عملیات (رسید انبار، حواله انبار، درخواست کالا و سفارش خرید) بررسی کنید و گزارش شماره های مفقود را مشاهده نمایید. برای این کار در منوی شناور فرم روی آیتم "گزارش سریال های مفقود" کلیک نمایید. اجزای فرم انتخاب عملیات نوع تراکنش : در این لیست بازشدنی نوع تراکنش را ورود یا خروج کالا انتخاب کنید. انبار : با کلید Enter در این فیلد لیست انبارهای تعریف شده را باز و انبار مورد نظر را برای شناسایی شماره های مفقود انتخاب نمایید. نوع عملیات : انتخاب نوع عملیات در این فرم غیرفعال می باشد. شماره شروع : در این فیلد شماره مورد نظر برای شروع جستجوی سریال های مفقود را درج کنید. پس از کلیک بر دکمه "تایید" شماره هایی که در نوع تراکنش انتخاب شده وجود ندارند نشان داده می شود. شماره اسناد مرتبط با هر نوع عملیات، با توجه به انبار تعیین می شود. بنابراین باید کنترل شماره ها به تفکیک انبار صورت پذیرد.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی دفتر عملیات انبار فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این گزارش را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. توجه داشته باشید که در این فرم امکان پرینت گروهی برگه های ورود و خروج انبار نیز وجود دارد. برای این کار کافیست با استفاده از کلید + برگه های مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس از دکمه ی پرینت در بالای فرم یا کلید ترکیبی Alt+P استفاده نمایید. |