کلیه اسناد ارایه شده برای تضمین که رسید آنها با نوع اسناد تضمینی ایجاد و ثبت شده است، در این فرم نمایش داده می شوند و می توانید تغییر وضعیت های مربوطه را در اینجا برای آن ها درج کنید.
توجه کنید که این فرم تنها اسنادی را نمایش می دهد که نوع رسید مرتبط با آن ها سند تضمینی انتخاب شده باشد ولی اسنادی که دارای آرتیکل از نوع تضمین باشند، در این فرم نمایش داده نمی شوند.
برای مشاهده اسناد تضمینی همچنین می توانید از فرم های اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی استفاده نمایید. در این فرم ها تنها کافیست در کمبوباکس نوع، اسناد تضمینی را انتخاب کنید. گفتنی است در این دو فرم تنها امکان مشاهده اسناد تضمینی وجود داشته و نمی توانید عملیات مربوط به این اسناد را در سیستم ثبت کنید.
برای استفاده از هر یک از امکانات این فرم باید دسترسی لازم در فرم مدیریت گروه های کاری ایجاد شده باشد.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "اسناد دریافتنی پرداختنی" در سیستم خزانه داری امکان پذیر است.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ جهت سهولت در استفاده از فرم با کمک این دو فیلد می توانید لیست اسناد تضمینی را در یک بازه زمانی مشخص محدود کنید. به طور پیش فرض به محض باز کردن فرم تاریخ شروع به کوچکترین تاریخ سررسید اسناد تضمینی ثبت شده و تاریخ آخر به بزرگترین تاریخ سررسید اسناد تضمینی ست می‌شود.
وضعیت با کمک این کمبوباکس می توانید اسناد تضمینی را بر اساس وضعیت فیلتر کنید. انواع وضعیت اسناد تضمینی شامل اسناد باز، ابطال شده، ضبط شده و واگذارشده می باشند. منظور از اسناد باز، تضامینی است که هنوز سررسید آن ها فرا نرسیده و عملیاتی روی آن ها انجام نشده است ولی به محض انجام هر یک از رویدادهای این فرم برای یکی از تضامین، آن سند با توجه به وضعیتش در لیست های دیگر قرار خواهد گرفت.
با کلیک بر این علام می توانید لیست اسناد تضمینی را بر اساس مراکز یا باجه های خزانه داری مورد نظر فیلتر کنید. به طور پیش فرض همه مراکز خزانه داری ای که کاربر به آن ها دسترسی دارد، فعال شده اند.
در صورت نیاز به باطل کردن ضمانتنامه به هر دلیلی، از این دکمه استفاده نمایید. با انجام این عملیات سند مالی مربوطه نیز به صورت سیستمی ایجاد می شود.
با کلیک بر این دکمه می توانید سررسید سند تضمین را تمدید کنید یا تغییر بدهید. در این حالت برگه سند تضمین باز می شود که تنها فیلد تاریخ سررسید آن و کلید تأیید، فعال و قابل تغییر است.
با استفاده از این دکمه می توانید تمدید تعدادی ضمانتنامه را به صورت یکجا پرینت بگیرید. برای این کار ابتدا با استفاده از کلید + رکوردهای مورد نظر را انتخاب کنید و سپس روی این دکمه کلیک نمایید تا کادر زیر نمایش داده شود.
در این کادر تعداد ماه تمدیدشده را درج کرده و کادر را تایید کنید. با این کار فرم مدیریت چاپ باز می شود که در آن می توانید برگه تمدید ضمانتنامه را که تعداد ماه تمدید در آن درج شده است، چاپ کنید.
از این دکمه برای زمانی استفاده می شود که به هر دلیلی سند تضمینی ضبط شده و استفاده می شود. با انجام این عملیات سند مالی مربوطه نیز به صورت سیستمی ایجاد می شود.
در صورتیکه نیاز به تغییر مبلغ تضمین وجود داشته باشد، می توانید از این دکمه استفاده کنید. با کلیک بر این دکمه برگه سند تضمین باز می شود که در آن تنها فیلد مبلغ و کلید تأیید، فعال و قابل تغییر است. پس از انجام عملیات تعدیل ضمانتنامه، سند مالی مرتبط صادر و نمایش داده می شود.
با کلیک بر این دکمه فرم مدیریت چاپ باز می شود که روی برگه تاییدیه دریافت فیلتر شده است. با چاپ گرفتن از این برگه، یک تأییدیه دریافت برای تضمینی که نشانگر روی رکورد آن قرار گرفته است پرینت گرفته می شود. برای مشاهده برگه پیش از چاپ می توانید از دکمه پیش نمایش چاپ استفاده کنید.
زمانیکه سند تضمینی به هر دلیلی به صاحب آن برگردانده می شود باید با استفاده از دکمه واگذاری تضامین، این عملیات را در سیستم ثبت کنید. با کلیک بر این دکمه یک رسید پرداخت که دریافت کننده آن طرف حساب سند تضمینی است با مبلغ همان سند باز می شود که تنها کافیست آن را در سیستم ثبت نمایید. توجه کنید آرتیکل این رسید پرداخت قابل تغییر نیست. با انجام این عملیات سند مالی مربوطه نیز به صورت سیستمی ایجاد می شود.
با کلیک بر این دکمه تاریخچه عملیات انجام شده روی یک ضمانت نامه خاص از زمان ثبت ضمانت نامه نمایش داده می شود. به ویژه عملیات تعدیل و تمدید ضمانت نامه با ملاحظه اطلاعات قبلی و بعدی برای کاربر نمایش داده می شود.
پس از انجام هر یک از عملیات قبلی روی تضامین می توانید با استفاده از این دکمه آخرین عملیات را برگردانید. با برگرداندن هر یک از عملیات کلیه اسناد مالی ایجادشده برای آن ها از بین می روند.
با قرار دادن نشانگر روی هر سطر و کلیک بر این دکمه می توانید بدون خروج از فرم، اسناد خزانه داری مربوط به این تضمین را مشاهده کرده و آن ها را باز کنید. گفتنی است اسناد خزانه داری مرتبط با تضمین می تواند سند دریافت، سند پرداخت، سند ابطال، واگذاری یا ضبط باشد.
سوابق مالی سند با دابل کلیک روی هر سطر می توانید گزارشی از لیست سوابق مرتبط با عملیات آن سند تضمینی دریافت کنید.
در این فرم با استفاده از دکمه مشاهده سند یا دابل کلیک روی هر سطر می توانید ثبت مالی مربوطه را مشاهده نمایید. |
) استفاده نمایید.
صدور سند افتتاحیه تضامین از سند افتتاحیه تضامین برای صدور سند تضامینی استفاده کنید که مربوط به دوره های قبلی بوده و در سیستم پیوست وارد نشده است. در واقع کلیه اسناد تضمینی که از این طریق صادر می شوند، فاقد سند مالی بوده و تنها برای شناسایی و ثبت در سیستم در اینجا درج می شوند.
گزارش اسناد تضمینی سررسید شده از این گزارش جهت هشدار سررسید اسناد تضمینی استفاده می شود.
گزارش سررسید اسناد در تاریخ جاری و تا تاریخ تنظیم شده تفکیک شده است. همچنین امکان تنظیم آفست نسبت به تاریخ جاری جهت لیست اسناد سررسید شده تا تاریخ تنظیم شده وجود دارد.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش لیست اسناد تضمینی را مشاهده نمایید. |
