<< Click to Display Table of Contents >> شما اینجایید : نرم افزار بودجه و اعتبارات > اطلاعات پایه > سیستم بودجه و اعتباراتمعرفی ارز |
در شرکت هایی که از سیستم های ارزی استفاده می کنند، از این فرم برای تعریف ارزهای مختلف استفاده می شود. جهت ایجاد اسناد با ارزهای مختلف لازم است ارز مورد نظر در این فرم تعریف شده باشد.
دسترسی به این فرم از طریق "اطلاعات پایه" سیستم خزانه داری امکان پذیر است.
اجزای فرم با کلیک روی دکمه "جدید" یا با استفاده از کلید میانبر Alt+N نسبت به تعریف یک واحد ارزی جدید اقدام نمایید. در این حالت فیلدهای کادر پایین فرم به شرح زیر فعال می شوند.
کد به طور پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده توسط سیستم در این فیلد ثبت می شود.
نام ارز عنوان صحیح ارز را در این فیلد وارد کنید.
نام لاتین در اینجا در صورت لزوم نام ارز را به لاتین وارد کنید.
نام در این فیلد علامت اختصاری ارز مورد نظر را درج کنید.
نام کشور نشانگر را داخل این فیلد قرار داده و کلید Enter را بفشارید تا لیست کشورهای تعریف شده در سیستم باز شود. سپس کشور مورد نظر خود را از این لیست انتخاب نمایید. اسامی کشورها در فرم محل های جغرافیایی در بخش امکانات تعریف می شوند.
پس از تکمیل اطلاعات، دکمه یا کلید میانبر Alt+C را کلیک کنید تا ردیف تعریف شده در فرم درج گردد.
پس از تأیید واحد ارز جدید می توانید نسبت به تعیین نرخ ارز برای هر واحد ارزی اقدام کنید. برای این کار واحد ارز جدید را در لیست انتخاب کرده و روی دکمه "نرخ ارز" کلیک کنید. در این فرم نیز با کلیک بر دکمه "جدید" امکان ثبت نرخ ارز برای واحد ارزی انتخاب شده به وجود می آید. توجه کنید که با توجه به تغییرات سریع نرخ برخی از ارزها، در این فرم می توانید در هر روز نرخ ارز جدید را وارد کنید. اجزای فرم نرخ ارز تاریخ مؤثر: به طور پیش فرض در این فیلد سیستم تاریخ روز را ثبت می کند که قابل تغییر توسط کاربر است. حداقل: حداقل نرخی که برای تاریخ مؤثر ثبت شده پیش بینی می کنید را در این فیلد وارد کنید. حداکثر: حداکثر نرخی که برای تاریخ مؤثر ثبت شده پیش بینی می کنید را در این فیلد وارد کنید. ارز پایه: نشانگر را در این فیلد قرار داده و با کلید Enter لیست نرخ های ارز تعریف شده در سیستم را باز کنید. سپس نرخ ارز پایه سیستم را از این لیست انتخاب نمایید. نرخ خرید (مبادلاتی): نرخ برابری خرید مبادلاتی ارز را در این فیلد وارد کنید. نرخ فروش (مبادلاتی): نرخ برابری فروش مبادلاتی ارز را در این فیلد وارد کنید. نرخ حواله خرید (مبادلاتی): نرخ برابری حواله خرید مبادلاتی ارز را در این فیلد وارد کنید. نرخ حواله فروش (مبادلاتی): نرخ برابری حواله فروش مبادلاتی ارز را در این فیلد وارد کنید. مرجع خرید: نرخ برابری خرید مرجع ارز را در این فیلد وارد کنید. مرجع فروش: نرخ برابری فروش مرجع ارز را در این فیلد وارد کنید. مرجع حواله خرید: نرخ برابری حواله خرید مرجع ارز را در این فیلد وارد کنید. مرجع حواله فروش: نرخ برابری حواله فروش مرجع ارز را در این فیلد وارد کنید.
برای ویرایش هر کدام از نرخ های تعریف شده، نشانگر را روی ردیف آن قرار داده و با دکمه ویرایش یا کلید میانبر Alt+M کادر پایین فرم را دوباره فعال و تغییرات لازم را اعمال کنید.
در عملیات حذف، ابتدا ردیف یا ردیف های مورد نظر خود را با دکمه "حذف" یا کلید میانبر Alt+D انتخاب کرده و سپس با دکمه یا کلید میانبر Ctrl+D آن ها را حذف قطعی کنید. در صورتیکه قصد دارید یک ردیف انتخاب شده را از حالت حذف درآورید، از دکمه یا کلید میانبر Alt+R استفاده نمایید. |
ارسال اطلاعات ارزهای تعریف شده به شرکت دیگر با استفاده از این گزینه می توانید یک یا چند ارز تعریف شده را به شرکت دیگری منتقل نمایید. برای این کار ابتدا باید رکوردهای مورد نظر را با کلید + انتخاب نموده و سپس روی بخش خاکستری فرم کلیک راست کرده و گزینه "ارسال اطلاعات به شرکت دیگر ..." را انتخاب نمایید تا فرمان مربوطه اجرا شود. سپس ارسال اطلاعات را بر اساس آنچه در بخش ارسال اطلاعات گفته شد، انجام دهید. |