گزارش دفتر حساب پیمان در هر شرایطی انعکاس کاملی از شرایط پیمانکار و پیمان مربوطه را نمایش می دهد. علاوه بر این در دفتر حساب پیمان می توانید ریز عملیات مرتبط و پیمان مربوطه را بدون خروج از فرم مشاهده نمایید. این گزارش دارای سه بخش زیر است:
1- جدول اطلاعات پیمان : شامل اطلاعاتی نظیر: شماره پیمان، موضوع، موقعیت (جغرافیائی)، نوع، وضعیت، پیمانکار، کد ملی، تلفن، کارفرما، مشاور، ت شروع، ت خاتمه، مدت، پیشرفت و اطلاعات مبالغ وابسته پیمان نظیر: برآورد، اولیه، کل تعهد، اضافه کار، تعدیل، تعلیق، سایر، کارکرد، مانده اصل و مانده کل پیمان است.
2- جدول دریافت و پرداخت های پیمان : در دو دسته شامل اطلاعاتی نظیر: 1- اطلاعات دریافت و پرداخت های تضمینی 2- اطلاعات دریافت و پرداخت های عادی و شامل فیلدهایی نظیر: نوع - مرکز، نوع سند، شماره، شماره عطف بابت شماره دفتر، شماره چک، مبلغ، بانک، سازمان، بانک متعهد، شماره تلفن (بانک)، نشانی (بانک)، ت سررسید، ت آخرین عملیات است.
3- مانده حساب های پیمان : در دو حالت قابل نمایش است. بخش اول اطلاعات سر جمع (مشابه دفتر تجمعی) شامل اطلاعاتی نظیر: حساب (کد و نام) (کل معین - تفصیلی)- ت 1 (کد و نام) - ت 2 (کد و نام) - ت 3 (کد و نام) - ت 4 (کد و نام) - ت 5 (کد و نام) - ت 6 (کد و نام) مانده ابتدای دوره بدهکار، بستانکار، مانده انتهای دوره، نوع ارز، تعداد ارز، مقدار، کد کالا، نام کالا و بخش دوم اطلاعات سر جمع (مشابه دفتر تفصیلی) شامل اطلاعاتی نظیر: شماره فرم مربوطه (ش صورت وضعیت)- عطف فرم مربوطه (عطف صورت وضعیت) - حساب (کد و نام) (کل معین - تفصیلی)- ت 1 (کد و نام) - ت 2 (کد و نام) - ت 3 (کد و نام) - ت 4 (کد و نام) - ت 5 (کد و نام) - ت 6 (کد و نام) شرح آرتیکل بدهکار بستانکار، مانده، نوع ارز، تعداد ارز، شماره سند، نوع سند، وضعیت سند، عطف سند - کد کالا، نام کالا.
انواع تضامین در بخش نوع تضامین فرم منابع مصارف مشخص می شود ردیف های مشخص (چهارگانه) در محل تعیین شده و ردیف های عمومی در بخش سایر گزارش می شود.
دسترسی به این گزارش از طریق بخش "گزارشها" در سیستم پیمان امکان پذیر است.
اجزای فرم شماره جهت مشاهده دفتر هر پیمان در این فیلد با استفاده از کلید Enter شماره پیمان مورد نظر را جستجو و انتخاب کنید. همچنین می توانید جهت انتخاب پیمان مورد نظر از منوی شناور فرم یا کلیدهای میانبر Alt+A استفاده کنید.
برای مشاهده لیست همه پیمان ها در فرم انتخاب پیمان، از علامت % و Enter استفاده کنید. با انتخاب هر پیمان اطلاعات آن در کادرهای آبی رنگ بالای فرم نمایش داده می شود.
گزینش با استفاده از لیست باز شدنی گزینش، که شامل سه حالت براساس تاریخ، شماره سند و شماره اجراء می باشد، می توانید سه نوع فیلتر بر روی نحوه انتخاب اسناد پیمان قرار دهید که برای فیلتر شماره سند فیلدهای از شماره و تا شماره در بالای فرم فعال می شود و برای فیلتر تاریخ فیلدهای از تاریخ و تا تاریخ فعال می گردد. همچنین با انتخاب گزینه شماره اجراء می توانید گزارش را در قالب دوره های تعریف شده در فرم معرفی دوره های اجراء در سیستم حسابداری فیلتر کنید.
در این فرم به صورت پیش فرض گزینش بر اساس تاریخ فعال است.
حساب پیمان با استفاده از این بخش می توانید دفتر حساب پیمان را برای یک حساب مشخص دریافت کنید. برای این کار کافیست حساب مورد نظر خود را انتخاب نمایید تا لیست ثبت های مالی ایجادشده برای پیمان انتخاب شده مربوط به این حساب نمایش داده شود. برای انتخاب حساب، بخشی از نام آن را در ردیف مربوطه درج کرده و با کلید Enter لیست جستجو را باز و حساب مورد نظر را انتخاب نمایید. گفتنی است در لیست جستجو با استفاده از کلید F3 می توانید حساب را بر اساس کد آن نیز جستجو نمایید. گفتنی است به طور پیش فرض با انتخاب پیمان، همه حساب ها ر این فیلد در نظر گرفته شده است و می توانید بدون انتخاب پیمان، حساب را انتخاب کرده و گزارشی از ثبت های مالی همه پیمان ها برای آن حساب داشته باشید.
دوره مالی با استفاده از لیست بازشدنی دوره مالی، دوره مالی محدوده زمانی مورد نظر انتخاب می شود. گزارش دفتر حساب پیمان از مجموعه گزارش هایی است که می تواند بدون در نظر گرفتن دوره های مالی، مجموع اسناد را در بازه زمانی دلخواه نیز نمایش دهد. برای این کار کافیست در لیست بازشونده دوره مالی آیتم <همه دوره های مالی> را انتخاب نمایید. در صورتیکه در نظر دارید آرتیکل های همه دوره های مالی را مشاهده کنید، پس از انتخاب این آیتم، به صورت دستی تاریخ شروع دوره مورد نظر را در فیلد از تاریخ ثبت نمایید. در واقع با انتخاب آیتم <همه دوره های مالی> می توانید در هر بازه زمانی دلخواه گزارش گیری کنید.
با قرار دادن نشانگر روی هر سطر و کلیک بر این دکمه می توانید بدون خروج از فرم، فرم عملیاتی پیمان خرید یا فروش مربوط به شماره پیمان انتخاب شده را باز کنید.
با استفاده از این دکمه می توانید بدون خروج از فرم، گزارش کارت پیمان مربوط به شماره پیمان انتخاب شده را مشاهده کنید.
با کلیک بر این دکمه می توانید گزارش وضعیت پیمان مربوط به شماره پیمان انتخاب شده را بدون خروج از فرم باز کنید.
برای مشاهده گزارش اضافات کسور شماره پیمان انتخاب شده از این دکمه استفاده نمایید.
با استفاده از این دکمه می توانید بدون خروج از فرم، گزارش کارکرد پیمان را برای شماره پیمان انتخاب شده مشاهده کنید.
پس از گزارش گیری، با دابل کلیک روی هر سطر یا کلیک بر این دکمه می توانید بدون خروج از فرم، دفتر تفصیلی در حساب رکورد انتخاب شده را مشاهده نمایید. |
نمایش دفتر پیمان با لحاظ اسناد مالی ثبت شده با انتخاب این گزینه در دفتر حساب پیمان تنها اسناد مالی ثبت شده نمایش داده می شوند. برای لغو این دستور مجدداً منوی شناور فرم را باز کرده و روی عبارت "نمایش دفتر پیمان با لحاظ اسناد مالی ثبت شده و ثبت نشده" کلیک نمایید.
انتخاب رسته سند ... در صورت انتخاب این آیتم، لیست رسته های اسناد مالی نمایش داده می شود.
با انتخاب هر کدام از این رسته ها می توانید گزارش دفتر حساب پیمان را بر اساس یک یا چند رسته مالی فیلتر کنید.
انتخاب پیمان با استفاده از این آیتم یا از طریق کلیدهای ترکیبی Alt+A می توانید لیست پیمان ها را باز کرده و پیمان مورد نظر خود را بر اساس شماره انتخاب و دفتر حساب آن را دریافت کنید. این آیتم معادل فیلد شماره در دفتر حساب پیمان است.
سطح تفصیلی پیمان در صورتیکه با استفاده از کلید ترکیبی Alt+A پیمان مورد نظر را انتخاب کنید، می توانید با تیک کردن سطح تفصیلی ای که کد پیمان ها در آن سطح تعریف شده است در این کادر، گزارش گردش پیمان انتخاب شذه با تفصیلی تیک خورده را دریافت نمایید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش دفتر حساب پیمان را مشاهده نمایید یا در صورت لزوم آن را چاپ کنید. |
