برای ایجاد هر یک از اسناد بودجه، تعیین نوع آن الزامی می باشد. تعریف انواع سند بودجه در این فرم انجام می شود. گفتنی است به طور معمول دو نوع سند بودجه به صورت جاری و سرمایه ای وجود دارد که منظور از اسناد بودجه جاری اسنادی است که بودجه آن ها مربوط به سال جاری بوده و بودجه سرمایه ای بابت پروژه های بلندمدت نیازمند به بودجه بیش از یک سال است.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "عملیات بودجه" در سیستم بودجه و اعتبارات امکان پذیر است.
اجزای فرم
برای تعریف یک نوع جدید سند، ابتدا با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+N فیلدهای فرم را فعال کنید.
کد در این فیلد سیستم به طور پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد اختصاص یافته به انواع سند بودجه را درج می کند که قابل تغییر توسط کاربر است.
نام در این فیلد عنوان نوع سند بودجه را درج کنید. این عنوان باید نشان دهنده نوع سند باشد.
سند مرجع با استفاده از این کمبوباکس می توانید سند کنترل کننده بالادستی برای نوع سند بودجه را انتخاب نمایید.
نوع در این لیست بازشدنی مشخص می شود که نوع سند بودجه از چه نوع بودجه ای است. به طور مثال نوع سند می تواند بودجه پیش بینی شده یا مصوب و یا اصلاحیه سند و ... باشد.
رسته هر یک از انواع بودجه می توانند یکی از چهار رسته تعریف شده در این لیست بازشدنی را داشته باشند. لذا با توجه به اینکه نوع سند جاری، سرمایه ای و یا شرکتی است یکی از این رسته ها را انتخاب کنید. منظور از انواع سرمایه ای، مواردی است که بودجه مربوط به پروژه های بلندمدت بوده و به بعد از سالجاری منتقل می شود.
توضیحات در صورت نیاز به توضیح درخصوص نوع سند، می توانید آن را در این فیلد درج کنید.
پس از تکمیل فرم، با استفاده از علامت
در صورت نیاز به تغییر اطلاعات نوع سند، با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+M نوع سند را ویرایش کنید.
برای حذف یک نوع سند نشانگر را روی رکورد آن قرار داده و دکمه حذف یا کلید میانبر Alt+D را بزنید تا رکورد یا رکوردهای مورد نظر علامتگذاری شوند. سپس با علامت
با استفاده از این دکمه می توانید برای انواع اسناد بودجه الگو تعریف کنید تا ایجاد سند بودجه تسهیل شود. |
یا کلید میانبر 
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش لیست انواع سند بودجه را مشاهده نمایید. |
