در این فرم ردیف های بودجه سازمان که از طرف مدیریت سازمان ابلاغ می شوند، تعریف شده و در آرتیکل های اسناد بودجه فراخوانی می شوند. با استفاده از این فرایند می توان گزارش تفریغ بودجه را به تفکیک ردیف های بودجه تهیه کرده و برای سازمان های ناظر ذیربط ارسال نمود.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "اطلاعات پایه" سیستم بودجه و اعتبارات امکان پذیر است.
با انتخاب این آیتم فرم زیر باز می شود.
اجزای فرم
با کلیک بر این دکمه یا با استفاده از کلید ترکیبی Alt+N فیلدهای پایین فرم فعال شده و می توانید یک ردیف بودجه تعریف کنید.
کد
سیستم به طور پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد ردیف بودجه را در این فیلد درج می کند که قابل تغییر توسط کاربر است.
نام ردیف
در این فیلد نام ردیف بودجه جدید را درج کنید.
پس از تعریف ردیف بودجه، با کلیک بر این دکمه یا دابل کلیک روی هر سطر می توانید ردیف های زیرمجموعه آن را نیز تعریف کنید. معرفی ردیف های بودجه سازمان به صورت درختواره انجام می گیرد و تا چندین سطح قابل اجراست.
کد حساب
در خصوص ردیف های بودجه زیرمجموعه، می توانید هر یک از آن ها را به یک حساب منحصر به فرد مرتبط سازید. برای این کار کافیست روی علامت 
کلیک کرده و از کادر انتخاب حساب، مشابه با سایر فرم های سیستم، حساب و تفصیلی های مورد نظر را انتخاب نمایید.
توضیحات
در صورت نیاز به ثبت ملاحظات برای ردیف بودجه می توانید از این فیلد استفاده کنید.
ردیف غیرعملیاتی
در صورتیکه از یک ردیف عملیاتی استفاده نمی کنید می توانید با تیک کردن این چک باکس آن را غیرفعال نمایید تا در لیست ردیف های انتخابی در سایر فرم ها نمایش داده نشوند. گفتنی است ردیف های عملیاتی در سطح اول نمی توانند غیرعملیاتی باشند لذا این چک باکس در سطح اول وجود ندارد.
در پایان با علامت 
یا کلید ترکیبی Alt+C ردیف تعریف شده را ثبت کنید.
در صورت نیاز به تغییر عنوان یا توضیحات ردیف بودجه می توانید با استفاده از دکمه ویرایش یا کلید ترکیبی Alt+M اطلاعات هر رکورد را مجددا فعال کنید و اصلاح نمایید.
برای حذف یک یا چند ردیف بودجه، ابتدا با استفاده از این دکمه یا کلید ترکیبی Alt+D ردیف های مورد نظر را علامتگذاری و انتخاب کرده و سپس با دکمه حذف یا کلید ترکیبی Ctrl+D ردیف های انتخاب شده را حذف نمایید.
امکان حذف ردیف هایی که دارای زیرمجموعه هستند وجود ندارد و در صورت لزوم باید ابتدا کلیه زیرمجموعه های آن ها حذف شود.