مهمترین اقدام پس از تعاریف حساب های اصلی و حساب های تفصیلی ایجاد ارتباط بین این حساب هاست. در نظر داشته باشید که عملاً تفصیلی های شناور به تنهایی قادر به مشارکت در هیچ عملیات مالی نیستند و این تنها در زمانی امکان پذیر می باشد که در ارتباط با یک یا چند حساب در سطح حساب های ثابت باشند.
بدین منظور و جهت برقراری ارتباط بین این حساب ها از فرمی به نام مدیریت ارتباط حساب ها و تفصیلی ها استفاده می شود.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "اطلاعات پایه" در سیستم بودجه و اعتبارات امکان پذیر است.
اجزای فرم
زیرسیستم اگر ارتباط حساب تنها در سیستم بودجه یا اعتبارات استفاده می شود، در این لیست بازشدنی سیستم مربوط به آن را انتخاب نمایید.
جستجو و گزینش در صورت نیاز به یافتن ارتباط ها در لیست، در بالای فرم می توانید بر اساس مشخصه های مختلف حساب ها، ارتباطات را جستجو یا گزینش کنید.
جهت ویرایش ارتباطات از این دکمه یا کلید میانبر Alt+M استفاده کنید. در صورت ویرایش ارتباطات، اسناد درج شده با ارتباطات قبلی به همان صورت حفظ می شوند.
برای حذف هر ارتباط ابتدا با دکمه "حذف" یا کلید میانبر Alt+D رکوردهای مورد نظر خود را برای حذف علامتگذاری کنید و سپس با علامت
در صورتیکه در نظر دارید از روش درختواره ای برای ارتباط حساب و تفصیلی استفاده نمایید، روی این دکمه کلیک کنید.
جهت برقراری ارتباط، با تیک زدن در مربع کنار هر حساب، ابتدا حساب اصلی و سپس حساب تفصیلی مورد نظر را در درختواره حسابها و تفصیلی ها انتخاب نمایید. در درختواره حسابهای اصلی، شاخه مورد نظر را با استفاده از + تا آخرین سطح باز کنید.
پس از اطمینان از صحت ارتباط مورد نظر، دکمه "ذخیره ارتباطات" را کلیک نمایید. |
یا کلید میانبر 
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش ارتباطات حساب ها را مشاهده نمایید. |
