این گزارش برای مشاهده هزینه های قطعی استفاده می شود. در واقع در این گزارش می توانید مشاهده کنید که چه میزان از بودجه هر حساب به صورت قطعی هزینه شده و سند مالی برای آن صادر شده است. در این گزارش هزینه قطعی همان مانده دفتر حساب یا دفتر تفصیلی است که از آن فرم فراخوانی می شود.
دسترسی به این گزارش از طریق بخش "گزارشهای اعتبارات" در سیستم بودجه و اعتبارات امکان پذیر است.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ با استفاده از این دو فیلد گزارش را برای یک بازه زمانی محدود کنید.
نوع در این کمبوباکس نوع سند بودجه را انتخاب کنید تا گزارش برای انواع سند بودجه فیلتر شود. در غیر اینصورت با انتخاب <همه انواع بودجه> فیلتر روی نوع سند بودجه را از بین ببرید.
با کلیک بر این علامت می توانید گزارش را برای یک یا چند واحد سازمانی مجاز دریافت کنید. در اینجا کافیست واحدهای مورد نظر خود را مارک کنید تا گزارش برای این واحدها فیلتر شود. گفتنی است این امکان وجود دارد که گزارش گیری در این فرم را برای کاربران منوط به انتخاب واحد سازمانی کنید.
حساب در اینجا بخشی از عنوان حساب را در سطر اول تایپ کرده و کلید Enter را بزنید تا فرم انتخاب حساب باز شود. با انتخاب حساب، گزارش بر اساس اطلاعات ثبت شده برای حساب انتخاب شده به تفکیک تفصیلی های مرتبط با آن نمایش داده می شود.
گروه بندی تفصیلیها با استفاده از این امکان می توانید حسابها را در سطح کل / معین یا سطح آخر گروهبندی نمایید و نیز تفصیلیها را با توجه به سطح تفصیلی انتخاب شده و مارک کردن چک باکس متناظر گروه بندی نمایید.
با قرار دادن نشانگر روی هر سطر و کلیک بر این دکمه می توانید گزارش جذب را به تفکیک ردیف های بودجه تعریف شده در فرم معرفی ردیف های بودجه سازمان دریافت کنید. در اینجا کافیست در کمبوباکس نوع، ردیف مورد نظر را انتخاب کنید تا گزارش بر اساس آن ایجاد شود.
با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد و کلیک بر این دکمه گزارش کاردکس جذب بودجه مربوط به رکورد انتخاب شده را باز کنید. در این گزارش می توانید بودجه، وضعیت تأمین و عملکرد هزینه قطعی حساب انتخاب شده را مشاهده نمایید.
|
نمایش گزارش جذب با لحاظ اسناد مالی ثبت شده با انتخاب این آیتم می توانید گزارش را براساس وضعیت اسناد، فیلتر کنید. برای لغو این دستور مجدداً منوی شناور فرم را باز کرده و روی عبارت "نمایش گزارش جذب با لحاظ اسناد مالی ثبت شده و ثبت نشده" کلیک نمایید.
نمایش ردیف های بدون بودجه با کلیک بر این آیتم کلیه ردیف هایی که هزینه قطعی انجام شده بدون ردیف بودجه می باشد، به به صورت رنگی مشخص می شوند. این اختلاف ناشی از ثبت اسناد مالی روی کد حساب یا تفصیلی هایی است که ردیف بودجه مشخص ندارند. در این صورت بین هزینه قطعی گزارش جذب و گزارش های مالی اختلاف به وجود می آید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی گزارش جذب قطعی بودجه فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این لیست را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
