گزارش تفریغ بودجه نمایش دهنده نحوه و میزان هزینه بودجه توسط سازمان های دولتی است. در واقع این گزارش نشان می دهد که برای هر حساب چه میزان بودجه تعیین شده، چه میزان از آن بودجه مصرف شده و در چه زمینه هایی مصرف شده است. در این گزارش وضعیت بودجه، بودجه انتقالی و عملکرد هر حساب قابل بررسی است. گفتنی است منظور از بودجه انتقالی بخشی از بودجه سرمایه ای است که از سالهای قبل به سال جاری منتقل شده است. برای صدور سند این نوع بودجه از منوی شناور فرم استفاده کنید.
دسترسی به این گزارش از طریق بخش "گزارشهای اعتبارات" در سیستم بودجه و اعتبارات امکان پذیر است.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ با استفاده از این دو فیلد گزارش را برای یک بازه زمانی محدود کنید.
نوع در این کمبوباکس نوع سند بودجه را انتخاب کنید تا گزارش برای انواع سند بودجه فیلتر شود. در غیر اینصورت با انتخاب <همه انواع بودجه> فیلتر روی نوع سند بودجه را از بین ببرید.
با کلیک بر این علامت می توانید گزارش را برای یک یا چند واحد سازمانی مجاز دریافت کنید. در اینجا کافیست واحدهای مورد نظر خود را مارک کنید تا گزارش برای این واحدها فیلتر شود. گفتنی است این امکان وجود دارد که گزارش گیری در این فرم را برای کاربران منوط به انتخاب واحد سازمانی کنید.
حساب در اینجا بخشی از عنوان حساب را در سطر اول تایپ کرده و کلید Enter را بزنید تا فرم انتخاب حساب باز شود. با انتخاب حساب، گزارش بر اساس اطلاعات ثبت شده برای حساب انتخاب شده به تفکیک تفصیلی های مرتبط با آن نمایش داده می شود.
گروه بندی تفصیلیها با استفاده از این امکان می توانید حسابها را در سطح کل / معین یا سطح آخر گروهبندی نمایید و نیز تفصیلیها را با توجه به سطح تفصیلی انتخاب شده و مارک کردن چک باکس متناظر گروه بندی نمایید.
با قرار دادن نشانگر روی هر سطر و کلیک بر این دکمه می توانید گزارش تفریغ را به تفکیک ردیف های بودجه تعریف شده در فرم معرفی ردیف های بودجه سازمان دریافت کنید. در اینجا کافیست در کمبوباکس نوع، ردیف مورد نظر را انتخاب کنید تا گزارش بر اساس آن ایجاد شود.
با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد و کلیک بر این دکمه گزارش کاردکس تفریغ بودجه مربوط به رکورد انتخاب شده را باز کنید. در این گزارش می توانید میزان بودجه و وضعیت تأمین و عملکرد هزینه حساب انتخاب شده را مشاهده نمایید.
|
سند انتقالی شماره یک در خصوص بودجه سرمایه ای، عموماً بخشی از بودجه از سنوات قبل به دوره جدید منتقل می شود. برای انتقال آن از این آیتم استفاده نمایید. با کلیک بر این آیتم، مانده های حساب های گزارش از سند افتتاحیه فراخوانی شده و در ستون انتقال قطعی قرار می گیرند.
سند انتقالی شماره دو در بودجه های سرمایه ای با کلیک بر این آیتم، مانده های علی الحساب و پیش پرداخت هر یک از حساب های گزارش فراخوانی شده و در ستون انتقال غیرقطعی قرار می گیرند.
نمایش گزارش تفریغ با لحاظ اسناد مالی ثبت شده با انتخاب این آیتم می توانید گزارش را براساس وضعیت اسناد، فیلتر کنید. برای لغو این دستور مجدداً منوی شناور فرم را باز کرده و روی عبارت "نمایش گزارش تفریغ با لحاظ اسناد مالی ثبت شده و ثبت نشده" کلیک نمایید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی گزارش تفریغ بودجه فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این لیست را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
