ابزار تعهدات اقساطی، از ابزارهای ویژه و جانبی سیستم خزانه داری است که به منظور کنترل و نگهداری مجموعه تعهدات اقساطی دریافتنی و ثبت و تهیه گزارشات مرتبط با آن مورد استفاده قرار می گیرد. این ابزار به لحاظ عملکردی نسبت به سایر فرم های بخش خزانه داری مستقل بوده ولی در عین حال بطور کامل با مجموعه اسناد دریافت و پرداخت نیز در ارتباط می باشد. منظور از تعهدات اقساطی دریافتنی، تعهداتی است که توسط شرکت به فرد یا شرکتی ارایه شده و اقساط آن دریافت می شود.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "تعهدات اقساطی" در بخش "دریافت پرداخت" سیستم خزانه داری امکان پذیر است.
اجزای فرم
برای درج اطلاعات یک وام پرداخت شده در سیستم، ابتدا با کلیک بر این دکمه یا کلید میانبر Alt+N فیلدهای پایین فرم را فعال کنید.
حساب مقابل در این بخش حساب پرداخت کننده اقساط تسهیلات (یا همان دریافت کننده وام) را انتخاب کنید. برای انتخاب حساب نشانگر را روی هر سطر زردرنگ قرار داده و قسمتی از نام حساب مورد نظر را تایپ کنید. سپس با کلید Enter لیست حساب هایی که این عبارت در نام آن ها وجود دارد را باز و حساب را انتخاب نمایید.
گفتنی است سطر اول مربوط به حساب های ثابت و سطر دوم تا پنجم به ترتیب مربوط به تفصیلی های شناور یک تا پنج می باشد.
کد تعهد در این فیلد سیستم به صورت پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده برای تسهیلات را قرار می دهد. این کد توسط سیستم تعیین شده و قابل تغییر نمی باشد.
شماره تعهد این فیلد شماره مرتبط با ردیف تعهد ایجاد شده را نمایش می دهد و توسط کاربر تکمیل می شود.
تاریخ ثبت به صورت پیش فرض تاریخ روز به عنوان تاریخ ثبت این تعهد قرار داده می شود ولی قابل تغییر توسط کاربر است.
تاریخ اولین قسط در این فیلد باید تاریخ دریافت اولین قسط یا شروع دریافت قسط را مشخص کنید.
وضعیت وضعیت تعهدات می تواند فعال یا تسویه شده باشد. این وضعیت در این فیلد تعیین می شود. نشانگر را روی فیلد قرار داده و با کلید Enter لیست وضعیت ها را باز کنید. در ابتدای تعریف یک تعهد جدید در سیستم معمولاً وضعیت آن باید فعال باشد.
نوع در اینجا می توانید نوع وام یا سایر تعهدات اقساطی را انتخاب نمایید. نشانگر را روی این فیلد قرار داده و با کلید Enter لیست انواع تعهدات اقساطی دریافتنی را باز و یکی را انتخاب کنید.
اصل تعهد مبلغ تعهد شده (اصل مبلغ) وام را در این فیلد وارد کنید.
تعداد قسط تعداد اقساط وام را در این فیلد وارد نمایید.
مبلغ کل پس از تعیین درصد سود وام، این فیلد توسط سیستم محاسبه و تکمیل می شود. در واقع این فیلد، مبلغ کل بازپرداخت وام را نمایش می دهد.
ضمانت نشانگر را روی این فیلد قرار داده و با کلید Enter لیست مواردی را که می توانید به عنوان ضمانت تعهدات اقساطی تحویل بگیرید، باز و از بین آن ها انتخاب کنید.
مبلغ ضمانت با توجه به نوع ضمانت تعیین شده در فیلد "ضمانت" در اینجا مبلغ آن را درج کنید.
درصد سود در این فیلد درصد سود تعهدات اقساطی را به صورت عدد صحیح وارد کنید.
قسط آخر پس از تعیین درصد سود، سیستم اقساط وام را به صورت برابر محاسبه کرده و مانده آن را که به عنوان قسط آخر می باشد، در این فیلد نمایش می دهد.
مبلغ قسط بر اساس مبلغ اصل تعهد، تعداد اقساط و درصد سود واردشده، سیستم مبلغ اقساط هر ماه را محاسبه کرده و در این فیلد نمایش می دهد.
مانده تعهد پس از دریافت هر قسط می توانید در این فیلد باقیمانده از مبلغ تعهد را مشاهده نمایید.
توضیحات در صورت وجود ملاحظات درباره تعهد اقساطی می توانید آن را در این فیلد درج کنید.
پس از تکمیل اطلاعات تعهد اقساطی با کلیک بر دکمه
با این دکمه یا کلید میانبر Alt+M می توانید اطلاعات وام را ویرایش نمایید.
برای حذف یک ردیف از این دکمه یا کلید میانبر Alt+D استفاده کنید. ابتدا با این دکمه ردیف یا ردیف های مورد نظر خود را علامتگذاری کرده و سپس با علامت
لیست اقساط برای مشاهده لیست اقساط هر تعهد، روی رکورد آن در فرم، دابل کلیک کنید. در این حالت فرم "اقساط تعهد انتخابی" باز می شود که در ادامه توضیح داده خواهد شد. در این فرم می توانید علاوه بر مشاهده لیست اقساط وام برای هر تاریخ، دریافت اقساط را نیز در سیستم ثبت کنید. این فرم را می توان به عنوان دفترچه قسط تعهد در داخل سیستم در نظر گرفت. |
نحوه دریافت اقساط تعهد دریافتنی
با دابل کلیک روی رکورد هر تعهد اقساطی، فرم اقساط تعهد انتخابی را باز کنید. در این فرم لیست تمام اقساط تعهد، با تاریخ و وضعیت هر یک به لحاظ دریافت شدن نمایش داده شده است. برای تغییر وضعیت اقساط دریافت نشده پس از هر دریافت می توانید از این فرم استفاده کنید. با قرار دادن نشانگر روی هر سطر می توانید اطلاعات قسط را در پایین فرم مشاهده نمایید.
اجزای فرم تاریخ سررسید بر اساس آنچه در اطلاعات تعهد اقساطی وارد شده است، تاریخ سررسید هر قسط توسط سیستم محاسبه شده و در اینجا درج می شود که در حالت ویرایش فرم، قابل تغییر توسط کاربر است.
مبلغ قسط بر اساس آنچه در اطلاعات تعهد اقساطی وارد شده است، مبلغ هر قسط توسط سیستم محاسبه شده و در اینجا درج می شود که در حالت ویرایش فرم، قابل تغییر توسط کاربر است.
وضعیت قسط وضعیت قسط تا پیش از دریافت آن به صورت انجام نشده و پس از دریافت آن، انجام شده خواهد بود. این فیلد توسط سیستم تکمیل می شود اما برای تغییر وضعیت هر قسط به صورت دستی می توانید از منوی شناور اختصاصی فرم نیز استفاده نمایید.
توضیحات در صورت وجود هر توضیح یا ملاحظاتی درباره این قسط، می توانید فرم را در حالت ویرایش قرار داده و آن را در این فیلد درج کنید.
از این دکمه برای ایجاد رسید دریافت هر قسط استفاده می شود. پس از دریافت هر قسط، نشانگر را روی رکورد مربوط به آن قرار داده و روی دکمه "دریافت قسط" کلیک کنید. با این کار فرم رسید دریافت باز می شود. در این فرم پرداخت کننده و مبلغ رسید به صورت سیستمی درج شده است و تنها کافیست سایر اطلاعات مثل آرتیکل ها را تکمیل و رسید را ثبت نمایید. پس از خروج از فرم رسید، سیستم پیام زیر را نمایش می دهد.
در صورت تأیید این پیام، وضعیت قسط به "انجام شده" تغییر می کند. در صورت انصراف نیز وضعیت قسط در وضعیت انجام نشده باقی می ماند.
امکانات منوی شناور فرم اقساط تعهد انتخابی
چاپ قسط مشخص تعهدات برای چاپ رکورد یکی از اقساط، نشانگر را روی آن قرار داده و گزینه "چاپ قسط مشخص تعهدات" را از منوی شناور فرم انتخاب کنید یا از کلید میانبر Alt+A استفاده کنید. با این گزینه وارد فرم مدیریت چاپ شده و کافیست دکمه چاپ را در این فرم کلیک کنید تا از ریز اقساط تعهدات دریافتی چاپ بگیرید.
تغییر وضعیت قسط انتخابی به انجام شده از این آیتم برای تغییر وضعیت قسط استفاده کنید. با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد و انتخاب این گزینه، سیستم پیغام زیر را نمایش می دهد.
در صورت تأیید آن، وضعیت قسط به انجام شده تغییر می کند. گفتنی است در صورتیکه وضعیت قسط، انجام شده باشد، این گزینه "تغییر وضعیت قسط انتخابی به انجام نشده" خواهد بود. |
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش لیست تعهدات اقساطی دریافتنی را مشاهده نمایید. |
