دفتر انتقال دارایی برای تعریف دارایی ها از روی اسناد مالی ثبت شده برای حساب دارایی مورد استفاده قرار می گیرد. به طور مثال در خصوص اموال با ماهیت غیرمنقول امکان انتقال دارای از حساب دارایی های در جریان تکمیل مفید خواهد بود. با کمک این دفتر می توانید برخی اسناد مالی مربوط به دارایی ها را به سند دارایی تبدیل کرده و بر اساس آن ها دارایی را تعریف کنید.
توجه کنید که کلیه دارایی های تعریف شده در این دفتر پس از انتقال به فرم مدیریت اسناد دارایی در نوع سند "انتقال از حسابداری" قابل دسترس می باشند.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "عملیات دارایی" در فرم دارایی ثابت امکان پذیر می باشد.
اجزای فرم گزینش در این لیست بازشدنی تعیین کنید که گزینش اطلاعات دفتر انتقال بر چه اساسی باشد. در این راستا سه نوع گزینش در نظر گرفته شده است که شامل تاریخ، شماره سند و شماره اجراء می باشد. با انتخاب هر یک از این گزینش ها دو فیلد از تاریخ / تا تاریخ بر اساس آن تغییر کرده و می توانید محدوده گزینش دفتر را تعیین کنید.
حساب و تفصیلی در این بخش با تایپ بخشی از نام حساب دارایی و زدن کلید Enter فرم جستجوی حساب را باز کرده و آن را انتخاب کنید. همچنین به همین روش، تفصیلی مورد نظر را نیز انتخاب نمایید تا لیست آرتیکل های ثبت شده برای این حساب در بازه زمانی تعیین شده نمایش داده شود. پس از آن می توانید با انتخاب هر رکورد از طریق کلید + آن را به لیست دارایی ها منتقل کرده و بر اساس آن یک دارایی جدید تعریف کنید.
دوره مالی در این لیست بازشدنی می توانید دفتر انتقال دارایی را برای دوره های مالی مختلف دریافت کنید. همچنین امکان دریافت اطلاعات این دفتر برای همه دوره های مالی نیز فراهم می باشد.
برای تعریف یک یا چند دارایی جدید از روی آرتیکل ایجاد شده در سند حسابداری، ابتدا با استفاده از کلید + رکوردهای مربوطه را در دفتر انتقال دارایی انتخاب کرده و سپس با کلیک بر دکمه "انتقال دارایی" آن ها را با نوع "انتقال از حسابداری" به فرم مدیریت اسناد دارایی منتقل کنید.
برای تعریف و انتقال این دارایی ها ابتدا پنجره انتخاب سند دارایی باز می شود تا سند دارایی ای که دارایی جدید جزو اقلام آن می باشد، تعیین شود.
در این پنجره لیست اسناد انتقال دارایی از حسابداری ثبت نشده قابل مشاهده می باشد. در اینجا می توانید یکی از اسناد لیست را انتخاب کنید یا اینکه با استفاده از دکمه "سند جدید" یک سند دارایی جدید ایجاد نمایید. همچنین با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد و کلیک بر دکمه "مشاهده سند" می توانید پیش از انتخاب سند انتقال دارایی آن را مشاهده نمایید. پس از انتخاب سند انتقال، فرم سند انتقال دارایی باز می شود که اطلاعات سند مالی و بهای تمام شده آن تکمیل شده است. با کلیک بر دکمه "جدید" فرم را فعال کنید. سپس اطلاعات دارایی ها را به ترتیب وارد نمایید. این فرم مشابه با روال تعریف دارایی جدید که در فرم مدیریت اسناد دارایی توضیح داده شده است، تکمیل می شود. همچنین برای اطلاعات بیشتر درباره این نوع از سند دارایی می توانید به فرم مدیریت اسناد دارایی بخش سند انتقال از حسابداری مراجعه نمایید.
با استفاده از این دکمه می توانید آرتیکل های حسابداری مربوط به دارایی را به سند الحاق دارایی مرتبط نمایید. برای این کار ابتدا با استفاده از کلید + رکوردهای مربوطه را در دفتر انتقال دارایی انتخاب کرده و سپس با کلیک بر دکمه "الحاق به دارایی موجود" آن ها را با نوع "سند الحاق و تعمیر دارایی" به فرم مدیریت اسناد دارایی منتقل کنید. برای انتقال این دارایی به فرم مدیریت اسناد دارایی، ابتدا پنجره انتخاب سند دارایی باز می شود.
در این پنجره لیست اسناد الحاق ثبت نشده قابل مشاهده می باشد. در اینجا می توانید یکی از اسناد لیست را انتخاب کنید یا اینکه با استفاده از دکمه "سند جدید" یک سند الحاق جدید ایجاد نمایید. همچنین با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد و کلیک بر دکمه "مشاهده سند" می توانید پیش از انتخاب سند الحاق آن را مشاهده نمایید. پس از انتخاب سند الحاق، فرم سند الحاق و تعمیر اساسی دارایی باز می شود که اطلاعات ارزش الحاق آن تکمیل شده است. با کلیک بر دکمه "جدید" فرم را فعال کنید. سپس اطلاعات دارایی ها را به ترتیب وارد نمایید. این فرم مشابه با روال الحاق و تعمیر که در فرم مدیریت اسناد دارایی توضیح داده شده است، تکمیل می شود.
با قرار دادن نشانگر روی هر سطر و کلیک بر این دکمه می توانید بدون خروج از فرم، سند انبار یا فاکتور مربوط به آن رکورد را مشاهده نمایید.
با قرار دادن نشانگر روی یک رکود و کلیک بر این دکمه می توانید بدون خروج از فرم سند دارایی مربوط به آن را باز کنید.
برای ثبت اسناد مالی مربوط به هر کورد، با کلیک بر این دکمه می توانید بدون خروج از فرم وارد فرم ثبت اسناد حسابداری شوید. |
ثبت گروهی اسناد با انتخاب این گزینه فرم ثبت اسناد حسابداری باز می شود. این فرم لیست اسناد ثبت نشده موجود در سیستم را جهت ثبت گروهی، نمایش می دهد. در اینجا می توانید بدون خروج از فرم، اسناد ثبت نشده را به ثبت موقت، تأییدشده و ثبت قطعی تغییر وضعیت دهید.
نمایش با لحاظ اسناد مالی ثبت شده با انتخاب این گزینه در دفتر انتقال دارایی تنها اسناد ثبت شده نمایش داده می شوند. برای لغو این دستور مجدداً در منوی شناور از گزینه "نمایش با لحاظ اسناد مالی ثبت شده و ثبت نشده" استفاده کنید.
رأس گیری ردیف های انتخابی ابتدا رکوردهای مورد نظر را با استفاده از کلید + انتخاب کنید. سپس روی این گزینه کلیک نمایید تا از رکوردهای انتخابی رأس گیری شود. کلید میانبر این ابزار Alt+W می باشد. پس از انتخاب ردیف های مد نظر و استفاده از این ابزار، فرم اطلاع به کاربر بصورت زیر نمایش داده می شود.
انتخاب رسته سند ... در صورت انتخاب این آیتم، لیست رسته های سند نمایش داده می شود.
با انتخاب هر کدام از این رسته ها می توانید دفتر انتقال را بر اساس یک رسته مشخص فیلتر کنید.
انتخاب نوع سند ... در صورت انتخاب این آیتم، لیست انواع سند نمایش داده می شود.
با تیک کردن هر کدام از این انواع، می توانید دفتر انتقال دارایی را بر اساس یک نوع سند فیلتر کنید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش دفتر انتقال دارایی را مشاهده نمایید. |
