اجزای فرم

گزینش

با استفاده از لیست باز شدنی گزینش، که شامل دو حالت براساس شماره سند و براساس تاریخ می باشد، می توانید دو نوع فیلتر بر روی نحوه انتخاب سندها قرار دهید که برای فیلتر شماره سند فیلدهای از شماره و تا شماره در بالای فرم فعال می شود و برای فیلتر تاریخ، فیلدهای از تاریخ و تا تاریخ فعال می گردد. که در هر کدام می توانید با تعیین یک بازه شمار سند یا تاریخ سند، گزارش را محدود کنید.

در این فرم به صورت پیش فرض گزینش بر اساس تاریخ فعال است.

دوره مالی

با استفاده از لیست بازشدنی دوره مالی، محدوده زمانی مورد نظر انتخاب می شود. گزارش دفتر روزنامه از مجموعه گزارش هایی است که می تواند بدون در نظر گرفتن دوره های مالی، مجموع اسناد را در بازه زمانی دلخواه نیز نمایش دهد. برای این کار کافیست در لیست بازشونده دوره مالی آیتم <همه دوره های مالی> را انتخاب نمایید. در صورتیکه در نظر دارید آرتیکل های همه دوره های مالی را مشاهده کنید، پس از انتخاب این آیتم، به صورت دستی تاریخ شروع دوره مورد نظر را در فیلد از تاریخ ثبت نمایید. در واقع با انتخاب آیتم <همه دوره های مالی> می توانید در هر بازه زمانی دلخواه گزارش گیری کنید.

در نظر داشته باشید برای خروج از فرم، باید لیست بازشدنی دوره مالی بر روی آیتمی غیر از <همه دوره های مالی> قرار بگیرد. در غیر این صورت سیستم پیغام زیر را نمایش می دهد.

نمایش

اسناد مورد نظر در دفتر روزنامه در دو سطح معین یا کل و یا مطابق با ردیف های سند، ردیف های سند با تفصیلی ها یا ردیف های سند با ارز قابل مشاهده است و این امر با استفاده از لیست بازشدنی نمایش، میسر خواهد بود. با انتخاب هر کدام از وضعیت های فوق ساختار چیدمان گزارش تغییر خواهد کرد.

مطابق ردیف های سند : به صورت پیش فرض گزارش دفتر روزنامه بر اساس چیدمان سند حسابداری طراحی شده است و در آن حساب ها در سطح تفصیلی و با نشان دادن ستون بدهکار و بستانکار و شرح آرتیکل می باشند.

مطابق ردیف های سند با تفصیلیها : در این وضعیت ستون های تفصیلی های شناور نیز به گزارش افزوده می شوند.

مطابق ردیف های سند با ارز : با انتخاب این وضعیت دو ستون نوع و مقدار ارز به گزارش افزوده می شود.

در سطح معین : با انتخاب این وضعیت حساب ها به جای تفصیلی در سطح معین نمایش داده می شوند.

در سطح کل : با انتخاب این وضعیت حساب ها به جای تفصیلی در سطح کل نمایش داده می شوند.

با کلیک روی عنوان هر ستون، گزارش بر اساس اطلاعات آن ستون مرتب می شود.

با قرار دادن نشانگر روی رکورد مورد نظر، و انتخاب این دکمه، وارد فرم سند مالی مربوطه می شوید. برای این منظور از دابل کلیک روی رکورد مورد نظر یا کلید میانبر Alt+S نیز می توانید استفاده کنید.

ثبت گروهی اسناد

با انتخاب این گزینه فرم ثبت اسناد حسابداری باز می شود. این فرم لیست اسناد ثبت نشده موجود در سیستم را جهت ثبت گروهی، نمایش می دهد. در اینجا می توانید بدون خروج از فرم، اسناد ثبت نشده را به ثبت موقت، تأییدشده و ثبت قطعی تغییر وضعیت دهید. شیوه دیگر دسترسی به این فرم از طریق "بخش سند مالی" می باشد.

انتخاب مراکز مالی ...

در شرکت های هلدینگ با استفاده از این گزینه می توانید دفتر روزنامه را به تفکیک مراکز مالی مختلف مشاهده کنید.

پیش نمایش چاپ

با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش دفتر روزنامه را مشاهده نمایید.