برای ایجاد هر یک از اسناد اعتباری، تعیین نوع آن الزامی می باشد. تعریف انواع سند اعتباری در این فرم انجام می شود.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "عملیات اعتباری" در سیستم بودجه و اعتبارات امکان پذیر است.
اجزای فرم
برای تعریف یک نوع جدید سند، ابتدا با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+N فیلدهای فرم را فعال کنید.
کد در این فیلد سیستم به طور پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد اختصاص یافته به انواع سند اعتباری را درج می کند که قابل تغییر توسط کاربر است.
نام در این فیلد عنوان نوع سند اعتباری را درج کنید. این عنوان باید نشان دهنده نوع سند باشد.
سند مرجع با استفاده از این کمبوباکس می توانید سند کنترل کننده بالادستی برای نوع سند اعتباری را انتخاب نمایید. در واقع این کمبوباکس برای کنترل سیکل مصرف بودجه بر اساس تعاریف مورد نظر کاربر مورد استفاده قرار می گیرد.
نوع در این لیست بازشدنی مشخص می شود که نوع سند اعتباری از چه نوع اعتباری است. به طور مثال نوع سند می تواند تأمین اعتبار یا تأمین اعتبار سنواتی و ... باشد.
رسته هر یک از انواع سند اعتباری می توانند یکی از رسته های تعریف شده در این لیست بازشدنی را داشته باشند. لذا با توجه به اینکه نوع سند جاری یا سرمایه ای است یکی از این رسته ها را انتخاب کنید. منظور از انواع سرمایه ای، مواردی است که اعتبارات مربوط به پروژه های بلندمدت بوده و به بعد از سالجاری منتقل می شود.
توضیحات در صورت نیاز به توضیح درخصوص نوع سند، می توانید آن را در این فیلد درج کنید.
پس از تکمیل فرم، با استفاده از علامت
در صورت نیاز به تغییر اطلاعات نوع سند، با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+M نوع سند را ویرایش کنید.
برای حذف یک نوع سند نشانگر را روی رکورد آن قرار داده و دکمه حذف یا کلید میانبر Alt+D را بزنید تا رکورد یا رکوردهای مورد نظر علامتگذاری شوند. سپس با علامت
با استفاده از این دکمه می توانید برای انواع اسناد بودجه الگو تعریف کنید تا ایجاد سند بودجه تسهیل شود. |
یا کلید میانبر 
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش لیست انواع سند اعتباری را مشاهده نمایید. |
|