واحدهای سازمانی مراکز یا واحدهایی هستند که در سیستم های مختلف مورد استفاده قرار می گیرند و برای هر یک از سیستم ها مانند سیستم پیمان قراردادها متفاوت بوده و در این فرم تعریف می شوند. این واحدها به صورت سطح به سطح و با تعداد سطوح نامحدود قابل تعریف در فرم واحدهای سازمانی می باشند.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "سایر موارد" در سیستم امکانات امکان پذیر است.
با انتخاب این آیتم فرم زیر باز می شود:
اجزای فرم
برای تعریف یک واحد سازمانی جدید ابتدا روی دکمه "جدید" کلیک کنید یا با استفاده از کلید میانبر Alt+N فیلدهای پایین فرم را فعال کنید.
کد
سیستم به طور پیش فرض در این فیلد یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده را قرار می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است.
عنوان
در این فیلد عنوان واحد سازمانی جدید را درج کنید.
توضیحات
در صورت وجود توضیحات یا برخی ملاحظات در خصوص واحد سازمانی جدید، می توانید آن را در این فیلد درج کنید.
پس از تکمیل اطلاعات واحد جدید، با استفاده از دکمه 
آن را در فرم ثبت کنید.
توجه داشته باشید که در این فرم واحدهای سازمانی می توانند دارای زیرمجموعه در چندین سطح باشند. برای تعریف سطوح زیرمجموعه هر واحد کافیست پس از تأیید آن روی رکورد واحد دابل کلیک کنید تا وارد فرم سطح بعدی شوید. این فرم نیز درست مشابه با فرم مدیریت واحدهای سازمانی است و به همین شیوه می توانید زیرمجموعه های هر یک از واحدهای سازمانی را تعریف کنید.
در صورت نیاز به تغییر در اطلاعات واحد سازمانی می توانید از این دکمه یا کلید میانبر Alt+M استفاده کنید.
در صورت نیاز به حذف یک واحد سازمانی، ابتدا با این دکمه یا کلید میانبر Alt+D آن را برای حذف علامتگذاری کرده سپس با دکمه یا کلید میانبر Ctrl+D رکوردهای علامتگذاری شده را حذف قطعی نمایید.
در صورتیکه برای این واحد سازمانی در فرم های دیگر سیستم، اطلاعاتی درج شده باشد، امکان حذف آن وجود ندارد.
پس از تعریف هر یک از واحدهای سازمانی لازم است که دسترسی لازم برای کاربران سیستم را ایجاد نمایید. با استفاده از این دکمه می توانید دسترسی هر کاربر دلخواه را برای انتخاب و مشاهده اطلاعات واحد سازمانی ایجاد کنید. برای این کار نشانگر را روی رکورد واحد سازمانی مورد نظر قرار داده و روی دکمه دسترسی به واحدهای سازمانی کلیک کنید تا لیست کاربران سیستم نمایان شود.
در این فرم کافیست در کادر سمت راست روی نام کاربری کاربرانی که می خواهید به واحد سازمانی دسترسی داشته باشند، دابل کلیک کنید تا به کادر سمت چپ منتقل شوند. سپس با کلید "تایید" دسترسی ایجادشده را تکمیل نمایید.