برای تعریف الگوی سریال یا شماره برخی از فرم ها یا ماهیت ها از این فرم استفاده می شود. در اینجا امکان انتخاب فرم یا ماهیت مورد نظر و تعریف الگو برای آن از یک تاریخ مؤثر وجود دارد.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "سایر موارد" در پانل امکانات امکان پذیر است.
اجزای فرم
برای تعریف یک الگوی جدید ابتدا روی دکمه جدید کلیک کنید یا از کلید میانبر Alt+N استفاده نمایید تا فرم فعال شود.
کد الگو این فیلد توسط سیستم تکمیل می شود و یک رقم بالاتر از آخرین کد الگو در آن نمایش داده می شود. گفتنی است کاربر امکان تغییر این کد را ندارد.
تاریخ مؤثر در این فیلد تاریخ روزی که از آن به بعد از این الگو استفاده خواهد شد را درج نمایید.
نوع سند در این لیست بازشدنی فرم ها و ماهیت هایی که در سیستم می توانند شماره گذاری سریالی داشته و بر اساس یک الگو شماره گذاری شوند، لیست شده است که لازم است آیتم مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
نام الگو در این فیلد نام الگوی مورد نظر را درج کنید.
متن الگو در این فیلد متن الگوی انتخاب شده را درج کنید. برای این کار ابتدا با استفاده از کلید Enter لیست پارامترهای تعریف شده را باز و پارامترهای مورد نظر خود را به ترتیب انتخاب نمایید. سپس فرمول مورد نظر برای سریال را با استفاده از این پارامترها ایجاد نمایید.
شروع در صورتیکه در نظر دارید سریال از شماره مشخصی آغاز شود، آن را در این فیلد درج کنید.
وضعیت در هنگام تعریف الگو وضعیت آن را فعال قرار دهید. در صورتیکه پس از مدتی این الگو بدون استفاده باقی بماند، می توانید وضعیت آن را ویرایش کرده و آن را غیرفعال نمایید.
پس از تکمیل اطلاعات الگو با علامت
برای تغییر و اصلاح هر یک از فیلدهای بالا پس از ثبت، از این دکمه یا کلید میانبر Alt+M استفاده نمایید.
برای حذف یک الگو ابتدا با دکمه حذف یا کلید میانبر Alt+D رکوردهای مورد نظر را علامتگذاری کرده و سپس با استفاده از علامت |
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی لیست الگوی سریال اسناد فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این لیست را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
