در دفتر دارایی هر یک از رویدادهای صورت گرفته برای یک دارایی به تفکیک نوع رویداد و با توجه به محدوده زمانی تعیین شده گزارش می شود. این گزارش مشابه گزارش لیست رویدادها می باشد با این تفاوت که وضعیت قبلی و وضعیت فعلی دارایی در زمان وقوع هر رویداد نیز گزارش می شود. این دفتر مرجع مناسبی برای مشاهده نحوه تاثیر هر رویداد بر پارامترهای قیمت تمام شده دارایی و استهلاک انباشته دارایی می باشد. در این فرم امکان جستجو بر اساس پارامترهای مختلف گزارش، در فیلد جستجو فراهم شده است. همچنین می توانید از علامت 
برای گزینش اطلاعات گزارش استفاده نمایید.
دسترسی به این گزارش از طریق بخش "گزارشها" در سیستم دارایی ثابت امکان پذیر است.
با انتخاب این آیتم، دفتر دارایی به صورت زیر نمایش داده می شود.
اجزای فرم
از تاریخ / تا تاریخ
با استفاده از این دو فیلد گزارش را در یک بازه زمانی دلخواه محدود کنید.
نام
در این فیلد بخشی از عنوان دارایی را درج کرده و کلید Enter را بزنید تا فرم جستجوی دارایی باز شود.
در این فرم با استفاده از کلید F3 می توانید نوع اطلاعات دارایی برای جستجو را از پلاک دارایی به نام، طبقه، مرکز، مرکز هزینه و تحویل گیرنده دارایی تغییر دهید. همچنین در فیلد طبقه و استقرار می توانید جستجوی دارایی ها را بر اساس یک طبقه یا مرکز استقرار دلخواه فیلتر کنید. برای انتخاب همه طبقات یا مراکز استقرار به صورت یکجا، عدد صفر را در این فیلدها درج کرده و کلید Enter را بزنید. از طریق فیلد نوع نیز می توانید جستجوی دارایی را بر اساس انواع دارایی فیلتر کنید.
به طور پیش فرض نتایج جستجو بر اساس همه وضعیت های دارایی نمایش داده می شود ولی این امکان نیز وجود دارد که نتایج را بر اساس وضعیت های دارایی دلخواه فیلتر کنید. برای این کار روی علامت 
کلیک کنید تا پنجره زیر باز شود.
در این پنجره می توانید وضعیت های مورد نظر را تیک کنید.
امکانات منوی شناور فرم انتخاب دارایی
تغییر نام دارایی: در این فرم امکان تغییر نام دارایی که به دلایلی غلط وارد شده باشد، وجود دارد. پس از جستجوی دارایی، نشانگر را روی رکورد آن قرار داده و از منوی شناور فرم روی این آیتم کلیک کنید. در پنجره بازشده نام جدید مورد نظر را درج و تایید کنید.
پس از انتخاب دارایی مورد نظر در لیست جستجو، علامت 
را بزنید تا مشخصات دارایی در سایر فیلدهای دفتر دارایی فراخوانی شود.
با دابل کلیک روی هر رکورد در دفتر دارایی می توانید بدون خروج از فرم، سند دارایی مربوطه را باز نمایید.