در این گزارش لیست کلیه قراردادهای خرید که تاکنون در سیستم ثبت شده اند را می توان در قالب سه گزارش مختلف مشاهده کرد.
دسترسی به این گزارش از طریق منوی "گزارش قراردادها" در بخش "گزارش های بازرگانی" امکان پذیر است.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ در این دو فیلد محدوده زمانی گزارش را مشخص کنید. به طور پیش فرض این محدوده شامل کل دوره مالی انتخاب شده می باشد.
نوع دفتر با استفاده از این لیست بازشدنی می توانید سه نوع گزارش از قراردادهای خرید دریافت کنید.
گزارش قراردادها : با انتخاب این گزینه لیستی از قراردادهای خرید در دفتر نمایش داده می شود. گزارش اقلام قراردادها : با انتخاب این گزینه لیستی از آرتیکل های قراردادهای خرید در دفتر نمایش داده می شود. به طور پیش فرض این گزارش تنها اقلام باز قراردادها را نمایش می دهد ولی از طریق منوی شناور آن می توانید گزارش را برای همه ردیف ها فعال کنید. گزارش تعهدات : با انتخاب این گزینه لیستی از قراردادهایی که سازمان تنظیم کرده ولی هنوز آن را تحویل نگرفته است نمایش داده می شود.
دوره مالی این گزارش را می توانید برای دوره های مالی مختلف استخراج کنید. برای گزارش گیری در دوره های مالی مختلف، از این لیست بازشدنی استفاده نمایید.
وضعیت با استفاده از این لیست بازشدنی می توانید گزارش را بر اساس وضعیت ثبت قراردادها فیلتر کنید.
کالا برای اینکه لیستی از قراردادهای مربوط به خرید یک کالای خاص تهیه کنید، در قسمت زرد رنگ این فیلد بخشی از نام کالا را درج کرده و با کلید Enter لیست جستجوی آن را باز و کالای مورد نظر را انتخاب نمایید.
طرف حساب برای اینکه لیستی از قراردادهای خرید مربوط به یک طرف حساب مشخص تهیه کنید، در قسمت زرد رنگ این فیلد بخشی از نام طرف حساب را درج کرده و با کلید Enter لیست جستجوی آن را باز و طرف حساب مورد نظر را انتخاب نمایید.
با دابل کلیک روی هر رکورد یا قرار دادن نشانگر روی آن و کلیک بر دکمه "سند مرتبط" می توانید بدون خروج از فرم، قرارداد خرید مربوط به آن رکورد را باز کنید. |
نمایش همه ردیف ها این آیتم تنها در گزارش های از نوع اقلام قراردادها قابل استفاده است. به طور پیش فرض این نوع از گزارش تنها اقلام باز قراردادها را نمایش می دهد ولی از طریق این آیتم می توانید گزارش را برای همه ردیف ها فعال کنید.
تغییر وضعیت ردیف های قرارداد این آیتم تنها در گزارش های از نوع اقلام قراردادها قابل استفاده است و امکان تغییر وضعیت اقلام از وضعیت باز به وضعیت خاتمه یافته را در این نوع از گزارشها فراهم می کند.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی دفتر قراردادهای خرید فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این دفتر را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
