صدور اسناد ریالی و مقداری انبار به ویژه اسناد مقداری نیازمند تعیین حساب مقابل توسط کاربر است و عدم اشراف احتمالی کاربر انبار به کدهای حساب و تفصیلی و نیز امکان اشتباه کاربری، تنظیم این اسناد را در برخی مواقع با مشکل مواجه می کند. برای رفع این مشکل می توانید عملیات انبار را تعریف کرده و به حساب و تفصیلی های مشخصی ارتباط دهید تا در رسیدها و برگه های انبار امکان منتسب نمودن برگه به یکی از عملیات انبار وجود داشه باشد. با این کار در هنگام ایجاد اسناد مالی مربوطه حساب منتسب به عملیات مشخص خواهد بود.
این عملیات به صورت درختواره در این فرم قابل تعریف است و امکان تعریف آن ها در چندین سطح جهت گزارش گیری وجود دارد. در اینجا می توانید برای هر یک از عملیات انبار مقداری و ریالی به صورت جداگانه حساب و تفصیلی انتخاب کنید.
گفتنی ست امکان مشاهده ی عملیات انبار منتسب به برگه ها در کاردکس مقداری و ریالی کالاها وجود دارد.
این امکان وجود دارد که در برگه های انبار طی تنظیماتی انتخاب عملیات انبار توسط کاربر اجباری شود.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "اطلاعات پایه" در سیستم انبار امکان پذیر است.
اجزای فرم
برای تعریف یک عملیات جدید، روی این دکمه کلیک کنید یا با استفاده از کلید میانبر Alt+N فیلدهای پایین فرم را فعال نمایید.
کد این کد دو رقمی بوده و توسط سیستم به صورت یک رقم بالاتر از آخرین کد اختصاص یافته درج می شود.
کد کامل در این فیلد کد کامل آیتم نمایش داده می شود. در سطح اول کد کامل با کد یکسان است ولی در سطوح بعدی کد کامل شامل کدهای سطوح قبلی نیز می باشد.
طول کد عددی که در این فیلد درج می شود طول کد آیتم های زیرمجموعه این سطح را مشخص می کند. به طور مثال اگر این عدد را 2 قرار دهید می توانید به تعداد 99 آیتم در زیرمجموعه ی این سطح ایجاد نمایید.
نام در این فیلد عنوان عملیات جدید را با توجه به نوع آن درج کنید.
نام لاتین در این فیلد عنوان لاتین عملیات جدید را با توجه به نوع آن درج کنید.
نوع با توجه به فرایند عملیات جدید، در این لیست بازشدنی می توانید مشخص کنید که این عملیات از نوع ورودی ست یا خروجی و یا خنثی.
رسته از طریق این کمبوباکس مشخص کنید که عملیات جدید از نوع عملیات ریالی ست یا مقداری.
در صورتیکه هر یک از عملیات انبار بلا استفاده شد فرم را در حالت ویرایش قرار داده و این چک باکس را تیک کنید تا انتخاب این عملیات در برگه های انبار ناممکن شود ولی امکان گزارش گیری از اطلاعات درج شده برای آن وجود داشته باشد.
انتخاب حساب در سطح آخر امکان انتخاب حساب و تفصیلی برای هر یک از عملیات انبار وجود دارد. جهت انتخاب حساب روی علامت
توضیحات در این فیلد توضیحالات لازم در خصوص عملیات جدید را درج کنید.
پس از استفاده از هر یک از آیتم ها در فرم های عملیاتی، امکان تغییر آن در این فرم وجود نخواهد داشت.
برای حذف عملیات تعریف شده ابتدا آن رکورد را با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+D علامتگذاری کرده و سپس با علامت
|
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی لیست عملیات انبار فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این لیست را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
