گزارش هزینه تنخواه یک گزارش جامع حاوی اطلاعات کامل تنخواه های پرداختی، هزینه های انجام شده و ابزارهایی برای صدور سند مالی تنخواه در حسابداری می باشد. در این فرم دو نوع گزارش گیری انجام می شود. به طوریکه هم می توانید گزارش را برای صورت های هزینه و هم برای ریز اقلام هر صورت هزینه استخراج کنید.
با دابل کلیک روی هر رکورد یا با استفاده از کلید Enter می توانید بدون خروج از فرم، صورت هزینه مربوطه را باز کنید.
دسترسی به این گزارش از طریق منوی "گزارشهای تنخواه" در بخش "مدیریت تنخواه" در سیستم خزانه داری امکان پذیر است.
برای گزارش گیری از فرم به شیوه زیر اقدام کنید:
اجزای فرم
از تاریخ / تا تاریخ
در این دو فیلد می توانید بازه تاریخی گزارش را محدود کنید. به طور پیش فرض سیستم تاریخ روز را در این دو فیلد قرار می دهد و به صورت روزانه گزارش گیری می کند که قابل تغییر توسط کاربر است.
با کلید Space در هر یک از این دو فیلد، تاریخ روز جایگزین می شود.
نوع
در این فرم دو نوع گزارش قابل استخراج است که به شرح زیر می باشند.
گزارش صورت خلاصه تنخواه : به صورت پیش فرض این گزارش نمایش داده می شود که لیستی از صورت هزینه های تنخواه موجود در بازه زمانی تعیین شده می باشد.
ریز هزینه های تنخواه : در این گزارش تمام اقلام هزینه های درج شده برای هر صورت هزینه تنخواه در بازه زمانی تعیین شده نمایش داده می شود.
دوره مالی
با استفاده از این لیست بازشدنی می توانید گزارش را برای دوره های مالی مختلف استخراج کنید.
برای دریافت گزارش لازم است مرکز یا مراکز خزانه داری مورد نظر را انتخاب نمایید. با استفاده از این دکمه می توانید گزارش را برای یک یا چند یا همه مراکز خزانه داری موجود فیلتر کنید.
این دکمه تنها در "گزارش صورت خلاصه تنخواه" فعال است. در صورتیکه در فرم قبل برای یک صورت هزینه تنخواه سند مالی صادر نشده باشد، در اینجا می توانید نشانگر را روی رکورد آن صورت هزینه قرار داده و با دکمه "صدور سند مالی" برای آن سند حسابداری صادر کنید.
در این فرم می توانید جهت صدور سند مالی گروهی از صورت های هزینه به صورت یکجا، ابتدا با استفاده از کلید + صورت هزینه های مورد نظر را انتخاب کرده و سپس روی دکمه صدور سند مالی کلیک کنید. در این حالت یک سند مالی واحد برای همه صورت هزینه های انتخابی صادر می شود.
این دکمه تنها در "گزارش صورت خلاصه تنخواه" فعال است. در صورت نیاز به حذف سند مالی یک صورت هزینه تنخواه، نشانگر را روی رکورد آن قرار داده و بر این دکمه کلیک کنید. در این حالت سیستم پیغام زیر را نمایش می دهد که با تأیید آن، سند مالی حذف خواهد شد.
این دکمه تنها در "گزارش صورت خلاصه تنخواه" فعال است و برای مشاهده سند مالی هر یک از صورت هزینه ها استفاده می شود.